Urząd Miejski w Białej

Biuletyn Informacji Publicznej

Ewidencje, rejestry, archiwa

EWIDENCJE I REJESTRY
Ewidencje i rejestry w Urzędzie Miejskim w Białej prowadzone są w oparciu o przepisy  prawa materialnego lub w oparciu o  rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej , jednolitych rzeczowych wykazów  akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania  archiwów zakładowych ( Dz.U. Nr 14, poz.67)

Udostępnianie danych  publicznych zawartych w tych rejestrach, ewidencjach czy archiwum  reguluje ustawa  z dnia 6 września 2001r o dostępie do informacji publicznej ( Dz.U. Nr 112, poz.1198 z póżn. zm).

Dane zawarte w prowadzonych rejestrach i ewidencjach udostępniane są w siedzibie Urzędu na wniosek zainteresowanego podmiotu w obecności pracownika  lub na stronie Biuletynu Informacji Publicznej tut. Urzędu pod adresem www.bip.biala.gmina.pl

Dostęp do informacji może zostać ograniczona ze względu na prywatność osoby fizycznej – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2002r Nr  101, poz.926 z późn. zm.) oraz ze względu na inne  tajemnice prawnie chronione  wynikające z przepisów prawa materialnego, np.  tajemnica skarbowa, tajemnica aktów stanu cywilnego, tajemnica przedsiębiorcy.

W Urzędzie Miejskim w Białej  w referatach i na samodzielnych stanowiskach prowadzone są w szczególności następujące rejestry i ewidencje:


SEKRETARZ   GMINY
Pokój Nr 17 tel. 0-77 4388551

  1. Ewidencja osób zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych
  2. Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
  3. Ewidencja osób upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych

REFERAT  ORGANIZACYJNY
Pokój nr 13 i  17 tel. 0-77 4388531 lub 4388555

  1. Rejestr zarządzeń burmistrza jako organu gminy
  2. Rejestr zarządzeń burmistrza jako kierownika Urzędu
  3. Rejestr pracowników
  4. Rejestr wypadków przy pracy
  5. Ewidencja czasu pracy
  6. Rejestr pracowników uczestniczących w szkoleniach
  7. Ewidencja wyjść służbowych
  8. Ewidencja wyjść prywatnych w godzinach pracy
  9. Rejestr skarg i wniosków
  10. Rejestr  wydawanych upoważnień i pełnomocnictw
  11. Rejestr umów cywilnoprawnych
  12. Rejestr umów- zleceń
  13. Rejestr instytucji kultury
  14. Rejestr wniosków o udostępnienie danych osobowych
  15. Rejestr interpelacji i wniosków radnych
  16. Rejestr uchwał Rady Miejskiej
  17. Rejestr prawa miejscowego
  18. Rejestr wniosków komisji Rady Miejskiej

REFERAT SPRAW OBYWATELSKICH
Pokój Nr 14  tel. 0-77 4388553

  1. Ewidencja ludności
  2. Stały rejestr wyborców
  3. Ewidencja wydanych i utraconych dowodów osobistych
  4. Rejestr kopert dowodowych
  5. Rejestr przedpoborowych
  6. Rejestr poborowych
  7. Rejestr świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności

URZĄD STANU CYWILNEGO
Pokój Nr 11 tel. 0-77 4388543

  1. Rejestr urodzeń
  2. Rejestr małżeństw
  3. Rejestr zgonów
  4. Rejestr decyzji administracyjnych w sprawach zmian imion i nazwisk
  5. Rejestr przyjętych zapewnień do ślubu
  6. Rejestr wydawanych i przyjętych zaświadczeń do ślubu konkordatowego

REFERAT FINANSOWY
Pokój  Nr 4, 6, 15, 16 18, 19  tel. 77 4388532, 77 4388538, 77 4388533

  1. Rejestr podatników podatków i opłat lokalnych
  2. Rejestr  przypisów i odpisów
  3. Rejestr zaświadczeń „DE MINIMIS”
  4. Wykaz podatników korzystających z ulg, umorzeń bądź rozłożenia na raty podatków i opłat lokalnych
  5. Wykazy osób prawnych i fizycznych, którym udzielono pomocy publicznej
  6. Rejestr zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe
  7. Ewidencja dochodów i wydatków budżetowych
  8. Ewidencja sprzedaży-VAT
  9. Ewidencja upomnień
  10. Ewidencja wystawionych tytułów wykonawczych
  11. Rejestr ubezpieczonych i raporty imienne pracowników RCA
  12. Ewidencja działalności gospodarczej
  13. Ewidencja zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych
  14. Ewidencja innych obiektów w których świadczone są usługi hotelarskie

REFERAT GOSPODARKI KOMUNALNEJ I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Pokój Nr 2, 3, 6  tel. 774388542, 774388556, 774388549, 77 4388559

  1. Ewidencja umów na odbiór odpadów komunalnych
  2. Ewidencja przydomowych oczyszczalni ścieków
  3. Ewidencja zbiorników bezodpływowych
  4. Ewidencja zezwoleń na wycinkę drzew i krzewów
  5. Rejestr planów miejscowych
  6. Rejestr decyzji o warunkach zabudowy
  7. Rejestr wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji celu publicznego po znaczeniu powiatowym i gminnym
  8. Rejestr zaświadczeń wydanych na podstawie planu zagospodarowania przestrzennego
  9. Rejestr decyzji o ustaleniu lokalizacji celu publicznego
  10. Rejestr decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia
  11. Publicznie dostępny wykaz danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie
  12. Ewidencja dróg i mostów
  13. Gminna ewidencja zabytków
  14. Ewidencja  przyznanych dodatków mieszkaniowych
  15. Ewidencja budynków komunalnych
  16. Ewidencja umów najmu na lokale mieszkalne
  17. Ewidencja umów najmu na lokale użytkowe

SAMODZIELNE STANOWISKO D/S OŚWIATY
Biuro Obsługi Szkół Samorządowych w Białej, ul.  Tysiąclecia 16, tel. 77 438 71 76

  1. Ewidencja szkół i placówek niepublicznych
  2. System Informacji Oświatowej
  3. Rejestr zaświadczeń komisji egzaminacyjnych o zdaniu egzaminu na stopień nauczyciela mianowanego

SAMODZIELNE STANOWISKO D/S  GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI
Pokój Nr   5  tel. 77 4388546

  1. Rejestr umów dzierżawy gruntów komunalnych

SAMODZIELNE STANOWISKO D/S  INFORMATYKI

  1. Ewidencja programów i licencji  komputerowych

 

ARCHIWA


Archiwum zakładowe Urzędu Miejskiego

Prowadzeniem archiwum zakładowego zajmuje się Referat Organizacyjny.

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia w sprawie Instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych ( Dz.U. Nr 112, poz. 1319 z późn. zm) akta spraw przechowuje się w referatach i na samodzielnych stanowiskach oraz w archiwum zakładowym.
Akta spraw ostatecznie załatwionych przekazuje się do archiwum zakładowego po upływie jednego roku, kompletnymi rocznikami.

Organizację i zakres działania archiwum reguluje  zarządzenie Nr 8/2000 Burmistrza Białej z dnia 18 września 2008r w sprawie wprowadzenia Instrukcji  dot. organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego oraz zasad i trybu postępowania z dokumentacją.


Archiwum Urzędu Stanu Cywilnego

Prowadzeniem archiwum zajmuje się  Urząd Stanu Cywilnego

Zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1986r – Prawo o aktach stanu cywilnego  księgi stanu cywilnego przechowuje się a archiwum urzędu stanu cywilnego. Po upływie 100 lat od zamknięcia księgi aktu stanu cywilnego kierownik USC przekazuje je do Archiwum Państwowego w Opolu.


Osoba odpowiedzialna za treść : Grażyna Biały

Metryczka
  • wytworzono:
    01-07-2003
    przez: Grażyna Biały
  • opublikowano:
    01-07-2003 17:21
    przez: Sławomir Szmulik
  • zmodyfikowano:
    15-10-2019 12:21
    przez: Sebastian Siorak
  • podmiot udostępniający:
    Burmistrz Białej
    odwiedzin: 9762
Dane jednostki:

Urząd Miejski w Białej
48-210 Biała
ul. Rynek 10
NIP: 755-19-12-048 REGON: 531413343
Numer konta: 29 8903 0002 2001 0000 2020 0002

Dane kontaktowe:

tel.: 77 438 85 31
fax: 77 438 76 79
e-mail: sekretariat@biala.gmina.pl
strona www: biala.gmina.pl

Nasza strona używa plików cookies. Przeczytaj politykę prywatności
×