Podinspektor ds. Obsługi Rady Miejskiej

Wymiar czasu pracy: pełny etat

1. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

   1. Obywatelstwo polskie

   2. Wykształcenie średnie lub wyższe ( studia I lub II stopnia). W przypadku wykształcenia średniego wymagany 3 letni staż pracy.

   3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

   4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

   5. Nieposzlakowana opinia

   6. Znajomość przepisów prawa związanego z problematyką na w/w stanowisku, w szczególności:

      1. ustawy o samorządzie gminnym z dnia 08 marca 1990r. ( Dz. U. z 2024r., poz.1465)

      2. statutu Gminy Biała - uchwała Rady Miejskiej Nr XIV.182.2012 z dnia 28 czerwca 2012r. w sprawie uchwalenia Statutu Gminy Biała ze zmianami

      3. ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum z dnia 11 lipca 1983r. (Dz. U. z 2020r.,poz.164)

      4. ustawy o ogłaszaniu aktów prawa miejscowego i innych aktów prawnych z dnia 20 lipca 2000r. (Dz. U. z 2019r., poz.1461)

      5. ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 06 września 2001r. ( Dz.2022r., poz.902)

      6. ustawy - kodeks postępowania administracyjnego w zakresie rozpatrywania skarg i wniosków z dnia 14 czerwca 1960r.,(Dz. U. z 2024r., poz.572)

      7. rozporządzenia w sprawie zasad techniki prawodawczej z dnia 20 czerwca 2002r. (Dz. U. z 2016r.,poz.283)

      8. rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolity rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 18 stycznia 2011r. (Dz. U. z 2011.27.140)

2. WYMAGANIA DODATKOWE:

   1. Mile widziane doświadczenie w pracy w administracji samorządowej

   2. Odpowiedzialność, kreatywność, terminowość, umiejętność stosowania przepisów prawnych,umiejętność redagowania pism

3. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISK

   1. doręczanie radnym materiałów na sesję Rady i posiedzenia komisji Rady w formie elektronicznej, z wykorzystaniem dedykowanej aplikacji do obsługi Rady,

   2. obsługa obrad Rady w tym w szczególności: sprawdzenia czy obrady sesji są transmitowane, rejestrowane i udostępnianie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu, na stronie internetowej Gminy,sporządzanie protokołu z posiedzenia;

   3. zapewnienie obsługi stałych i doraźnych komisji Rady;

   4. prowadzenie zbiorów i rejestrów uchwał Rady, opinii i wniosków komisji, wniosków i interpelacji radnych;

   5. nadzór nad terminowym załatwianiem interpelacji i zapytań radnych, wniosków radnych zgłoszonych na sesji i komisji rady, publikacja interpelacji i zapytań i odpowiedzi o sposobie ich załatwienia w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu, na stronie internetowej Gminy;

   6. prowadzenie zbioru przepisów prawa miejscowego w postaci elektronicznej, zgodnie z ustawą o ogłaszaniu aktów normatywnych;

   7. przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady (Wojewodzie Opolskiemu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej) oraz przekazywanie do redakcji Dziennika Urzędowego Województwa Opolskiego uchwał – aktów prawa miejscowego ,w formie dokumentu elektronicznego, zgodnie z ustawą o ogłaszaniu aktów prawa miejscowego i innych aktów prawnych;

   8. sporządzanie projektów uchwał w formacie XML, współpraca przy opracowywaniu projektów uchwał z pracownikami tut. Urzędu;

   9. prowadzenie spraw związanych z zakresu rozpatrywania skarg, wniosków i petycji wnoszonych do Rady Miejskiej w Białej;

   10. prowadzenie rejestrów oraz zbioru zarządzeń Burmistrza jako organu gminy i jako Kierownika Urzędu Miejskiego w Białej;

   11. organizowanie spotkań radnych z wyborcami, organizowanie obsługi dyżurów przewodniczącego Rady

   12. udostępnianie informacji publicznej dotyczących działania Rady Miejskiej oraz jej komisji;

   13. opracowywanie zbiorczej informacji o pracy Burmistrza Białej w okresie między sesjami Rady Miejskiej, współpraca w tym zakresie z referatami i samodzielnymi stanowiskami pracy w tut. Urzędzie;

   14. prowadzenie obsługi techniczno – biurowej zebrań i spotkań Burmistrza z mieszkańcami gminy, współpraca w tym zakresie z jednostkami pomocniczymi Gminy Biała;

   15. prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Miejskiego w Białej, zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przepisami wykonawczymi do ustawy;

   16. współudział w wykonywaniu zdań związanych z wyborami do Sejmu i do Senatu, Prezydenta RP, wyborami samorządowymi, współpraca w tym zakresie Sekretarzem Gminy;

   17. prowadzenie obsługi finansowej Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej w Urzędzie Miejskim w Białej, zgodnie z ustawą o kasach zapomogowo - pożyczkowych oraz Statutem Międzyzakładowej Pracowniczej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej w Urzędzie Miejskim w Białej;

   18. współpraca z Zastępcą Burmistrza oraz kierownikiem Referatu Funduszy Zewnętrznych i Promocji w zakresie prowadzonych działań promocyjnych gminy Biała, w tym udzielanie pomocy w publikacji informacji o wydarzeniach i podejmowanych działaniach w gminie Biała na portalach społecznościowych gminy.

4. INFORMACJA O WARUNKACH PRACY:

   1. Miejsce pracy znajduje się na parterze budynku Urzędu.

   2. Praca wymaga współpracy z innymi komórkami Urzędu.

   3. Częsty kontakt z klientami Urzędu.

   4. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.

5. INFORMACJA O WSKAŹNIKU ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH:
   
   W Urzędzie Miejskim w Białej w miesiącu wrześniu 2024 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%

6. WYMAGANE DOKUMENTY:

   1. List motywacyjny,

   2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

   3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

   4. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

   5. Kserokopie świadectw pracy jeśli kandydat posiada staż zawodowy,

   6. Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych,

   7. Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

   8. Oświadczenie kandydata stwierdzające iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych,

   9. Oświadczenie kandydata stwierdzające, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

   10. Oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,

   11. Kserokopie dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności, jeżeli kandydat chce skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu.

7. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
   
   Wymagane dokumenty w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „ Nabór na stanowisko podinspektora ds. obsługi rady miejskiej w Referacie Organizacyjnym” należy składać w Referacie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Białej – Sekretariat (pokój nr13 – I piętro) lub przesłać na adres: Urząd Miejski w Białej, ul. Rynek 10, 48-210 Biała w terminie do dnia 22 października 2024 r. do godz. 15:30.
   Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu a nie data wysłania do Urzędu.

8. INNE INFORMACJE:

   1. Nabór zostanie przeprowadzony przez Komisję Rekrutacyjną powołaną zarządzeniem Burmistrza Białej

   2. Etapy naboru to:

      1. sprawdzenie ofert pod względem formalnym ( bez udziału kandydatów),

      2. rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami spełniającymi wymogi formalne.

   3. Osoby zakwalifikowane do drugiego etapu naboru zostaną powiadomione indywidualnie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

   4. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem: www.bip.biala.gmina.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie tut. Urzędu.

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z NABOREM PRACOWNIKA

1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Burmistrz Białej , z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Białej ul. Rynek 10,48-210 Biała, tel. 774388531,
   faks: 774387679, e-mail: ,

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: Krzysztof Kranc, tel.: 509 947 925,
   e-mail: poczta@krzysztofkranc.com

3. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia naboru (rekrutacji) na wolne stanowisko urzędnicze, kierownicze urzędnicze

Podstawa prawna przetwarzania Pani / Pana danych osobowych:

1. zgoda na przetwarzanie danych osobowych osoby, której dane dotyczą,

2. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o pracę, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,

3. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, zgodnie z przepisami prawa:

   • ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,

   • ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz innymi, właściwymi ze względu na ww. cel przetwarzania, przepisami prawa i / lub regulacjami wewnętrznymi administratora,

4. Odbiorcy danych osobowych / kategorie odbiorców danych: odbiorca publiczny (w zakresie publikacji wyników rekrutacji) oraz inne uprawnione na podstawie właściwych przepisów prawa osoby fizyczne, prawne, organy publiczne, jednostki lub inne podmioty

Ponadto, dla zapewnienia rzetelności i przejrzystości przetwarzania informuję, że:

5. Pani / Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji w/w celu przetwarzania i w okresie późniejszym, stosownie do obowiązującego w Urzędzie Miejskim w Białej Regulaminem naboru oraz zgodnie z instrukcją kancelaryjną , jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

6. Ma Pani / Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia swoich danych, w zakresie i na warunkach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych.

7. Ma Pani / Pan prawo, w dowolnym momencie, do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Ma Pani / Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Podanie Pani / Pana danych osobowych:

   1. jest wymogiem ustawowym, w odniesieniu do danych, których przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

   2. jest wymogiem umownym i / lub warunkiem zawarcia umowy, w odniesieniu do danych, których przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Podanie danych osobowych będących wymogiem ustawowym, umownym i / lub warunkiem zawarcia umowy jest obowiązkowe, natomiast podanie danych przetwarzanych na podstawie zgody, jest dobrowolne.

Konsekwencją niepodania danych osobowych, których podanie jest obowiązkowe, jest brak możliwości realizacji ww. celu przetwarzania.

Niepodanie danych osobowych, których podanie nie jest obowiązkowe, może co najwyżej powodować wydłużenie czasu realizacji ww. celu przetwarzania.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany

11. Pani / Pana dane osobowe nie są profilowane

Burmistrz Białej

Edward Plicko

Biała, dnia 11 października 2024 r.