Podinspektor ds. Funduszy Zewnętrznych i Promocji w Referacie Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Promocji
-
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- Obywatelstwo polskie
- Wykształcenie średnie lub wyższe. W przypadku wykształcenia średniego wymagany 3 letni staż pracy
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- Nieposzlakowana opinia
- Znajomość przepisów ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. 2022 r. poz. 1079)
- Znajomość przepisów dot. funkcjonowania i kompetencji samorządu terytorialnego ze szczególnym uwzględnieniem samorządu gminnego (ustawa dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2024 r. poz. 1465.)
- Znajomość zagadnień dotyczących funkcjonowania funduszy europejskich w obowiązujących obecnie perspektywach finansowych, realizowanych programach na poziomie krajowym, regionalnym
-
WYMAGANIA DODATKOWE:
- Ogólna znajomość zagadnień z ustaw:
- prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz.1320)
- kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572),
- kodeks cywilny – w zakresie dot. zawieranie umów (Dz. U z 2024 r. poz.1061 z późn. zm.)
- o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530 )
- ustawa o dostępie do informacji publicznej ( Dz.U. z 2022 r. poz. 902)
- Mile widziane doświadczenie zawodowe w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych - przygotowanie, realizacja i rozliczania projektów dofinansowanych z funduszy zewnętrznych
- Umiejętność interpretacji przepisów prawa wspólnotowego i polskiego
- Umiejętność sporządzania pism i korespondencji urzędowej
- Umiejętność pracy w zespole , odpowiedzialność, kreatywność, terminowość, umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków, umiejętność działania w sytuacjach stresowych
- Umiejętność pracy w terenie
- Biegła znajomość obsługi sprzętu komputerowego w tym: pakietu biurowego i poczty elektronicznej, sprawne poruszanie się po internecie i mediach społecznościowych, obsługa oprogramowania graficznego oraz obsługa aplikacji lub oprogramowania do administrowania projektami
- Ogólna znajomość zagadnień z ustaw:
-
ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU:
- Gromadzenie informacji w zakresie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych na realizację zadań gminy, dokonywanie analizy dostępnych źródeł finansowania dla planowanych do realizacji działań
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie analizy źródeł finansowania, przygotowania i realizacji projektów współfinansowanych z środków zewnętrznych
- Współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy, organizacjami pozarządowymi w zakresie pozyskiwania przez nich środków pomocowych zewnętrznych, pomoc przy przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych
- Przygotowywanie wniosków aplikacyjnych na dofinansowanie realizacji zadań gminy przy zaangażowaniu zewnętrznych środków finansowych, współpraca w tym zakresie z pracownikami referatu oraz innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Gminy
- Prowadzenie wszelkiej dokumentacji dotyczącej realizacji i rozliczania pozyskanych funduszy zewnętrznych (w tym wniosków o płatność częściową i końcową, harmonogramy płatności), współpraca w tym zakresie z pracownikami Urzędu
- Nadzorowanie, kontrolowanie zgodności realizowanych projektów z zawartymi umowami i obowiązującym prawem
- Przygotowywanie sprawozdań z realizacji projektów, wykonywanie zadań w zakresie promocji projektów
- Współpraca z instytucjami zarządzającymi, instytucjami wdrażającymi oraz innymi podmiotami koordynującymi przydział środków zewnętrznych
- Monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dot. realizowanych projektów mających wpływ na prawidłowe rozliczanie projektów
- Prowadzenie działań promocyjnych Gminy Biała, w szczególności:
- inicjowanie i podejmowanie działań mających na celu promocję wydarzeń, w sferze wszelkich dostępnych środków informacyjno-promocyjnych
- opracowywanie materiałów promocyjnych
- prowadzenie profilów Gminy na portalach społecznościowych
-
INFORMACJA O WARUNKACH PRACY
- Miejsce pracy znajduje się na I piętrze II piętrowego budynku Urzędu
- Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy
- Stanowisko związane z wykonywaniem zadań poza siedzibą Urzędu
-
INFORMACJA O WSKAŹNIKU ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH:
W Urzędzie Miejskim w Białej w miesiącu wrześniu 2024 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił poniżej 6%
-
WYMAGANE DOKUMENTY:
- List motywacyjny
- CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- Kserokopie świadectw pracy w przypadku posiadania stażu pracowniczego
- Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych
- Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie kandydata stwierdzające, iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych
- Oświadczenie kandydata stwierdzające, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- Oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii
- Kserokopie dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności , jeżeli kandydat chce skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu
-
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
- Wymagane dokumenty w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko podinspektora ds. funduszy zewnętrznych i promocji w Referacie Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Promocji” należy składać w Referacie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Białej – Sekretariat (pokój nr 13 – I piętro) lub przesłać na adres:
Urząd Miejski w Białej, ul. Rynek 10, 48-210 Biała w terminie do dnia 28 października 2024 r. do godz.17:00. - Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej wymienionym terminie, nie będą rozpatrywane. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu, a nie data wysłania do Urzędu.
- Wymagane dokumenty w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko podinspektora ds. funduszy zewnętrznych i promocji w Referacie Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Promocji” należy składać w Referacie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Białej – Sekretariat (pokój nr 13 – I piętro) lub przesłać na adres:
-
INNE INFORMACJE:
- Nabór zostanie przeprowadzony przez Komisję Rekrutacyjną powołaną zarządzeniem Burmistrza Białej
- Etapy naboru to:
- sprawdzenie ofert pod względem formalnym (bez udziału kandydatów)
- rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami spełniającymi wymogi formalne
- Osoby zakwalifikowane do drugiego etapu naboru zostaną powiadomione indywidualnie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej
- Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem: www.bip.biala.gmina.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie tut. Urzędu.
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z NABOREM PRACOWNIKA
- Administratorem Państwa danych jest Burmistrza Białej z siedzibą w Białej, Urząd Miejski ul. Rynek 10, 48-210 Biała, tel. 774388531, faks: 774387679, e-mail: sekretariat@biala.gmina.pl
- Inspektorem ochrony danych jest: Krzysztof Kranc, tel.: 509947925, e-mail: poczta@krzysztofkranc.com
- Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu: rekrutacji na wolne stanowisko pracy. Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych:
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych osoby, której dane dotyczą,
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, który to obowiązek określa:
- ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
- ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
oraz inne, odrębne, właściwe ze względu na ww. cel przetwarzania, przepisy prawa i/lub umowy, czy inne instrumenty prawne, w tym regulacje wewnętrzne administratora, do których stosowania administrator jest zobowiązany w związku z realizacją ww. celu przetwarzania.
- Odbiorcy danych osobowych / kategorie odbiorców danych: odbiorca publiczny oraz inne osoby fizyczne, prawne, organy publiczne, jednostki lub inne podmioty, uprawnione na podstawie odrębnych, właściwych ze względu na ww. cel przetwarzania, przepisów prawa i / lub umów, czy innych instrumentów prawnych, w tym regulacji wewnętrznych administratora, do których stosowania administrator jest zobowiązany.
Ponadto, dla zapewnienia rzetelności i przejrzystości przetwarzania informuję, że: - Z zastrzeżeniem okoliczności wskazanych w zdaniu drugim, Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji ww. celu przetwarzania.
Jeżeli, w związku z realizacją ww. celu przetwarzania, zastosowanie znajdują przepisy prawa i / lub umowy, czy inne instrumenty prawne, w tym regulacje wewnętrzne administratora, pośrednio związane z ww. celem przetwarzania, stosuje się okresy przechowywania danych osobowych tam wskazane, o ile są dłuższe niż okres przechowywania niezbędny do realizacji ww. celu przetwarzania. - Mają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia swoich danych, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
- Mają Państwo prawo, w dowolnym momencie, do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie Państwa danych osobowych:
- jest wymogiem ustawowym, w odniesieniu do danych, których przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
- jest wymogiem umownym i warunkiem zawarcia umowy, w odniesieniu do danych, których przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Podanie Państwa danych osobowych, będących wymogiem ustawowym, umownym i/lub warunkiem zawarcia umowy, jest obowiązkowe.
- Państwa dane osobowe nie będą przetwarzana w sposób zautomatyzowany.
- Państwa dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu.
Biała, dnia 17 października 2024 r.