Zarządzenie Nr OR.0050.163.2024 Burmistrza Białej z dnia 23-12-2024 w sprawie wyznaczenia i upoważnienia osób odpowiedzialnych do przyjmowania zewnętrznych zgłoszeń naruszeń, prowadzenia postępowań wyjaśniających i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miejskim w Białej
Na podstawie art. 44 ust. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) zarządzam co następuje:
§ 1. 1. Powołuję się w Urzędzie Miejskim w Białej Komisję ds. przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń zewnętrznych , zwaną dalej Komisją ds. zgłoszeń zewnętrznych. 2. W skład Komisji powołuje się:
1) Panią Grażynę Biały - Sekretarza Gminy Biała;
2) Panią Dorotę Solińską – Kierownika Referatu Organizacyjnego;
3) Pana Leokadię Schneider – Kierownika Referatu Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego.
§ 2. 1. Upoważniam członków Komisji ds. Zgłoszeń Zewnętrznych, w szczególności do: 1) przyjmowanie zgłoszeń zewnętrznych dotyczących naruszeń prawa na zasadach i w trybie przyjętym w Procedurze Zgłoszeń Zewnętrznych obowiązującej w Urzędzie Miejskim w Białej;
2) dokonywania wstępnej weryfikacji zgłoszeń zewnętrznych;
3) przekazywania zgłoszeń do organów właściwych do podejmowania działań następczych w związku z dokonanym zgłoszeniem oraz odstępowania od przekazania zgłoszenia, które nie stanowi informacji o naruszeniu prawa;
4) podejmowanie działań następczych w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniom prawa, do których należą w szczególności.:
a) prowadzenie postępowań wyjaśniających, w tym przeprowadzanie dowodów, wysłuchanie sygnalisty, osoby której dotyczy zgłoszenie, świadków, współpracowników czy innych osób uczestniczących w postępowaniu wyjaśniającym,
b) komunikowanie się z sygnalistą, występowanie do sygnalisty o dodatkowe wyjaśnienia i informacje oraz przekazywanie sygnaliście informacji o przyjęciu zgłoszenia oraz przekazywanie sygnaliście informacji zwrotnej o podjętych lub planowanych działaniach następczych i naprawczych (informacji zwrotnej),
c) wszczynanie kontroli lub odpowiednio postępowań administracyjnych, cywilnych, karnych w tym wnoszenie oskarżenia oraz podejmowanie działań w celu odzyskania środków finansowych,
d) zamknięcie procedury realizowanej w ramach Zewnętrznej Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa;
5) prowadzenie Rejestru Zgłoszeń Zewnętrznych;
6) wydawanie zaświadczeń potwierdzających ochronę przysługującą sygnaliście.
2. Każdy z członków Komisji, o której mowa w § 1 ust. 1 niniejszego zarządzenia uprawniony jest do przyjęcia zgłoszenia naruszenia prawa oraz dokonywania wpisów w Rejestrze Zgłoszeń Zewnętrznych oraz prowadzenia działań następczych.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 25 grudnia 2024 r.
Zarządzenie Burmistrza Białej z dnia 23-12-2024 w sprawie wyznaczenia i upoważnienia osób odpowiedzialnych do przyjmowania zewnętrznych zgłoszeń naruszeń prowadzenia postępowań wyjaśniających i podejmowania działań następczych w Urzędzie M.pdf (214,86KB)