Zarządzenie Nr OR.120.32.2025 Burmistrza Białej z dnia 22-12-2025 w sprawie powołania Administratorów Systemu KSeF (Krajowy system e-Faktur) oraz zasad nadawania uprawnień dla użytkowników Systemu KSeF w Gminie Biała
Na podstawie art.33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1153), w związku z § 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz. U. z 2021 r. poz. 2481, z późn. zm. 1) ) oraz §19 ust. 2 pkt 4 i 7 lit. a Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2024 r. poz. 773) Burmistrz Białej zarządza, co następuje:
§ 1. 1. W związku z "Zawiadomieniem ZAW-FA o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur" złożonym do właściwego naczelnika urzędu skarbowego upoważniam Panią Klaudię Kopczyk - Skarbnika Gminy Biała, do pełnienia roli osoby uprawnionej na podstawie zawiadomienia ZAF-FA do korzystania z krajowego systemu e-faktur w oprogramowaniu interfejsowym, zwanym dalej "KSEF".
2. Do zadań osoby uprawnionej, o której mowa w ust. 1, należy pełnienie roli Administratora Systemu KSeF, w tym w szczególności do:
1) nadawania uprawnień;
2) nadawania uprawnień do zarządzania jednostkami zależnymi (jednostki organizacyjne).
3. W celu zapewnienia ciągłości działania systemu KSeF upoważniam również następujących pracowników Urzędu Miejskiego w Białej:
1) Ewelina Sobota;
2) Sebastian Siorak; do pełnienia roli Administratora Systemu KSeF, których uprawnienia zostaną nadane przez Administratora Systemu KSeF, o którym mowa w ust. 1.
§ 2. 1. KSeF umożliwia wystawianie, odbieranie i przeglądanie e-faktur podatnikom i podmiotom uprawnionym przez tych podatników.
2. Dostęp do KSeF następuje za pośrednictwem dedykowanej strony utworzonej przez Ministra Finansów: ksef.podatki.gov.pl
§ 3. Nadawanie, zmiana lub odebranie uprawnień następuje z zastosowaniem specyfikacji KSeF, po weryfikacji posiadanych uprawnień.
§ 4. 1. Uprawnienie do korzystania z systemu KSeF dla pracowników Urzędu Miejskiego w Białej zgodnie z wykonywanym zakresem czynności nadaje Administrator systemu KSeF.
2. Uprawnienia do korzystania z systemu KSeF dla pracowników jednostek zależnych (jednostek organizacyjnych), zgodnie z wykonywanym zakresem czynności , nadaje lub odbiera administrator jednostki zależnej.
3. Administrator jednostki zależnej to dyrektor/kierownik jednostki organizacyjnej, uprawniony przez Administratora KSeF, o którym mowa w § 1 ust. 1.
4. Administrator jednostki zależnej posiada uprawnienia w szczególności do:
1) zarządzania uprawnieniami w KSeF;
2) przeglądania uprawnień w KSeF, w obrębie danej jednostki zależnej.
§ 5. 1. W kontekście prawidłowej pracy i zawartych danych w systemie KSeF każdy użytkownik systemu KSeF powinien zapoznać się w szczególności z:
1) Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur;
2) Podręcznikiem użytkownika Krajowy System e-Faktur,
3) niniejszym zarządzeniem.
2. Mając na uwadze, że system KSeF jest systemem informatycznym, w ramach którego przetworzony jest szeroki zakres danych, każdy użytkownik powinien przestrzegać:
1) zasad bezpiecznego uwierzytelniania się, bezpiecznej pracy i zakończenia pracy w systemie KSeF;
2) regulacji wewnętrznych obowiązujących w danej jednostce organizacyjnej dotyczącej bezpiecznej pracy w systemach informatycznych oraz ochrony danych osobowych;
3) obowiązku zgłaszania do Administratora systemu KSeF wszelkich incydentów mających wpływ na prawidłowe funkcjonowanie systemu.
§ 6. Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy, Sekretarzowi Gminy oraz Dyrektorom/Kierownikom jednostek organizacyjnych.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Zarządzenie Nr OR.120.32.2025 Burmistrza Białej z dnia 22-12-2025 w sprawie powołania Administratorów Systemu KSeF Krajowy system e-Faktur oraz zasad nadawania uprawnień dla użytkowników Systemu KSeF w?Gminie Biała (PDF | 2,47MB)