Zarządzenie Nr OR.120.17.2026 Burmistrza Białej z dnia 29-06-2026 w sprawie prowadzenia Centralnego Rejestru Umów w Urzędzie Miejskim w Białej
Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 662) w związku z art. 34a i 34b ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483, z późn. zm. 1) ) oraz § 10 rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 440) zarządzam co następuje:
§ 1. Określa się wewnętrzną procedurę nadawania uprawnień do systemu teleinformatycznego Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (zwanego dalej CRU) w Urzędzie Miejskim w Białej (zwanym dalej Urzędem) w tym w szczególności role użytkowników, zakres ich uprawnień i odpowiedzialności związanych z wprowadzaniem umów do systemu .
§ 2. Obowiązkowi rejestracji w CRU podlegają umowy odpłatne, których przedmiotem jest nabycie przez Gminę Biała lub na jej rzecz : dostaw ,usług, robót budowlanych zawartych od dnia 1 lipca 2026 r.
§ 3. Ustala się następujących użytkowników konta Gminy Biała w systemie CRU:
1) administrator ;
2) pracownik wprowadzający informacje o umowach;
3) pracownik publikującą informacje o umowach.
§ 4. Upoważniam informatyka Urzędu do pełnienia funkcji administratora, który:
1) akceptuje wnioski w systemie CRU, o założenie konta osoby fizycznej (pracownika Urzędu) dla użytkowników konta Gminy Biała, odbiera uprawnienia użytkownikom tego konta i dokonuje zmiany tych uprawnień, stosownie do regulacji wynikających z niniejszego zarządzenia;
2) generuje raport prezentujący informacje o umowach, które zostały zarejestrowane na koncie Gminy Biała.
§ 5. 1. Upoważniam kierowników referatów w Urzędzie, z zastrzeżeniem ust. 2, do wyznaczenia w swoim referacie pracowników, którzy mają otrzymać w systemie CRU uprawnienia do wprowadzania informacji o umowach, poprzez złożenia imiennego wniosku, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 2 podlega akceptacji przez Sekretarza Gminy Biała i przekazywany jest administratorowi.
3. Przy zmianie lub cofnięciu uprawnień do systemu CRU stosuje się regulacje ust. 1 i 2.
4. Na wniosek kierownika referatu, przyjmując model zdecentralizowanej odpowiedzialności, pracownik przygotowujący i nadzorujący daną umowę może otrzymać w systemie CRU równolegle dwie role tj. wprowadzającego i publikującego informacje o umowie.
§ 6. Pracownik posiadający uprawnienie wprowadzającego informacje o umowie uprawniony jest do dokonywania zmian tych informacji.
§ 7. Upoważniam kierowników referatów Urzędu do dokonywania w systemie CRU n/w czynności:
1) publikacji informacji o umowach wprowadzonych przez upoważnionych pracowników referatu jako wprowadzających , po otrzymaniu w systemie wpisu o stanie: „przekazana do publikacji”;
2) samodzielne wprowadzanie informacji o umowach innych niż wprowadzanych przez pracowników referatu i publikowanie informacji o umowach.
§ 8. Upoważniam pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy Urzędu do dokonywania w systemie CRU : wprowadzania informacji o umowach i publikowania informacji o umowach.
§ 9. Pracownicy wyznaczeni zgodnie z § 5 jako wprowadzający informacje o umowach, oraz pracownicy o których mowa w § 7 i § 8 zobowiązani są do złożenia przez węzeł krajowy wniosku o założenie konta użytkownika systemu. Weryfikacja i akceptacja wniosku następuje przez administratora, o którym mowa w § 4.
§ 10. Pracownik wprowadzający informacje o umowie, będący jednocześnie pracownikiem merytorycznym tj. prowadzącym sprawy danej umowy, po zawarciu umowy, w terminie niezwłocznym, nie później jednak niż w terminie 20 dni kalendarzowych od dnia jej zawarcia, wprowadza informacje o umowie w CRU, zgodnie z regulacją wynikającą z art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia o finansach publicznych i rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r w sprawnie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
§ 11. 1. Pracownik publikujący informacje, przestrzegając regulacji prawnych o których mowa w § 10, udostępnia i aktualizuje informacje o umowie, wycofuje informacje o umowie udostępnione w CRU, w tym w szczególności: 1) dokonuje weryfikacji merytorycznej i formalnej wpisu poprzez porównanie zapisów w systemie z dokumentacja źródłową (umową);
2) zwraca wpis do pracownika wprowadzającego w przypadku stwierdzenie błędów, braków lub niespójności.
2. Publikacja informacji następuje nie później niż w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy.
3. Potwierdzeniem publikacji umowy jest opatrzenie egzemplarza pozostającego w komórce merytorycznej zapisem o treści: Umowa opublikowana w Centralnym Rejestrze Umów JSFP dnia…………., pod poz. …………, podpis ……………… .
4. Wpisu dokonuje pracownik dokonujący publikacji lub pracownik wprowadzający w porozumieniu z pracownikiem publikującym.
§ 12. 1. Pracownicy będący użytkownikami konta systemu teleinformatycznego korzystają z tego konta wyłącznie w celu realizacji obowiązków służbowych. 2. Czynności podejmowane przez użytkownika na koncie jednostki uznaje się za czynności podejmowane w imieniu kierownika jednostki.
§ 13. 1. Pracownicy wprowadzający a w szczególności publikujący informacje o umowie są zobowiązani do zapewnienia zgodności udostępniania danych z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. 2. Publikacji podlegają wyłącznie dane wymagane przepisami prawa. Dane osobowe niewymagane do ujawnienia, a także informacje podlegające ochronie na podstawie odrębnych przepisów, nie mogą być udostępnione w CRU.
3. W przypadku umów zawieranych z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej należy dokonać uprzedniej analizy zakresu danych podlegających publikacji oraz zastosować odpowiednie środki ograniczające zakres ujawnionych danych,
4. Inspektor Ochrony Danych Osobowych Urzędu pełni funkcje doradczą i nadzorcząw zakresie ochrony danych osobowych w odniesieniu do CRU, a w szczególności wydaje opinie w zakresie występowania przesłanek wyłączenia jawności informacji i ochrony danych.
§ 14. Zobowiązuje Inspektora Ochrony danych Osobowych w Urzędzie do ujęcia czynności przetwarzania danych w CRU w rejestrze czynności przetwarzania prowadzonym w Urzędzie.
§ 15. 1. Każdy pracownik Urzędu będący użytkownikiem systemu CRU jest zobowiązany do zapoznania się i przestrzegania n/w przepisów prawnych: 1) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych – regulacje dot. Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych – art. 34a - 35;
2) rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych;
3) niniejszego zarządzenia.
2. Zaleca się pracownikom o , których mowa w ust. 1 korzystanie z materiałów i wyjaśnień dot. CRU umieszczonych na stronie Ministerstwa Finansów.
§ 16. Za prawidłowość i kompletność danych przekazywanych do publikacji w CRU, w tym za zgodność publikowania informacji z przepisami o ochronie danych osobowych, odpowiada kierownik referatu właściwego merytorycznie dla danej umowy oraz pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy w odniesieniu do umów z swojego zakresu spraw.
§ 17. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Biała.
§ 18. Zarządzenie wchodzi z dniem podjęcia , z zastrzeżeniem, że obowiązek wprowadzenia informacji o umowach do CRU wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2026 r.
Zarządzenie Nr OR.120.17.2026 Burmistrza Białej z dnia 29-06-2026 w sprawie prowadzenia Centralnego Rejestru Umów w?Urzędzie Miejskim w?Białej (PDF | 2,67MB)