Zarządzenie Nr OR.0050.293a.2016 Burmistrza Białej z dnia 06-05-2016 w sprawie organizacji Akcji Kurierskiej na terenie Gminy Biała oraz wprowadzenia Planu Akcji Kurierskiej Urzędu Miejskiego w Białej i Planu Rozplakatowania Obwieszczeń

Na podstawie art. 18 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2015 r., poz. 827 z późn. zm.1) ) zarządza się, co następuje:

§1

1 Akcja kurierska na terenie Gminy Biała ma na celu zapewnienie bezpośrednie doręczanie adresatom kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych przeprowadzonych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.

2 Rozplakatowanie obwieszczeń na terenie Miasta i Gminy Biała ma na celu poinformowanie żołnierzy rezerwy o powołaniu do czynnej służby wojskowej w sytuacji ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.

§2

1 Dla sprawnego i skutecznego przeprowadzenia akcji kurierskiej ustala się rejony i trasy doręczeń dokumentów, określone w Planie akcji kurierskiej Gminy Biała.

2 Ustalam Plan akcji kurierskiej Urzędu Miejskiego w Białej w zakresie rejonów i tras bezpośredniego doręczania kart powołania adresatom obejmujący założenia zawarte w Zarządzeniu Nr 1/Z/2015 Wojewody Opolskiego z dnia 27 listopada 2015 r. w sprawie organizacji akcji kurierskiej na terenie województwa opolskiego.

3 Inne opracowania nie wymienione w Zarządzeniu, o którym mowa w ust. 2 stanowią materiały pomocnicze do planu.

4 Ustalam Plan rozplakatowania obwieszczeń na terenie Gminy Biała obejmujący:

1) liczbę obwieszczeń przewidzianych do pierwszego rozplakatowania;

2) zapas interwencyjny do powtórnego rozplakatowania;

3) najbardziej uczęszczane i widoczne miejsca do rozplakatowania;

4) siły i środki potrzebne do wykonania zadania.

§3

1 Uruchomienie akcji kurierskiej realizowane jest na sygnał otrzymany od:

1) Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Kędzierzynie-Koźlu za pomocą hasła z wykorzystaniem tabeli sygnałowej, telefonicznie lub na podstawie dokumentu zawiadomienia, przekazanego bezpośrednio przez kuriera lub

2) Starosty Prudnickiego za pomocą hasła z wykorzystaniem tabeli sygnałowej, telefonicznie lub na podstawie dokumentu zawiadomienia, przekazanego bezpośrednio przez kuriera.

2 Rozplakatowanie obwieszczeń realizowane jest niezwłocznie po otrzymaniu sygnału od Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Kędzierzynie-Koźlu za pomocą hasła z wykorzystaniem tabeli sygnałowej, telefonicznie lub na podstawie dokumentu zawiadomienia, przekazanego bezpośrednio przez kuriera.

§4

1 Akcję kurierską na terenie Gminy Biała uruchamia Burmistrz Białej.

2 W razie nieobecności Burmistrza Białej do realizacji zadania, o którym mowa w ust. 1 wyznaczono:

1) Zastępcę Burmistrza,

2) Sekretarza Gminy,

3) Kierownika Referatu Spraw Obywatelskich w Urzędzie Miejskim w Białej lub inspektora ds. wojskowych i dowodów osobistych w ww. Referacie.

3 Akcją kurierską kieruję osobiście lub przez osoby upoważnione wykazane w Planie akcji kurierskiej.

4 Do przyjęcia i czasowego przechowywania kart powołania otrzymanych z Wojskowej Komendy Uzupełnień w Kędzierzynie-Koźlu upoważniam wyznaczonego pracownika Referatu Spraw Obywatelskich w Urzędzie Miejskim w Białej.

§5 Po uruchomieniu akcji kurierskiej należy:

1) zawiadomić sołtysów w celu udzielenia kurierom niezbędnej pomocy w doręczaniu kart powołania,

2) zawiadomić Komendę Powiatową Policji w Prudniku o uruchomieniu akcji kurierskiej w celu zabezpieczenia porządku w czasie jej przebiegu,

3) przekazać Staroście Prudnickiemu informację o uruchomieniu akcji kurierskiej,

4) wydać dokumenty do wypełnienia kurierom-wykonawcom,

5) przyjmować informacje o przebiegu akcji i kierować nią na bieżąco,

6) składać meldunki o wykonaniu zasadniczych przedsięwzięć do Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Kędzierzynie-Koźlu oraz zawiadomić o zakończeniu doręczania kart powołania.

§6 W celu zapewnienia sprawnego przeprowadzenia akcji kurierskiej dla osoby kierującej akcją, kurierów i kierowców wydzielone zostaną niezbędne pomieszczenia oraz środki łączności w budynku Urzędu Miejskiego w Białej.

§7 Środki materiałowe niezbędne do opracowania i utrzymania w stałej aktualności dokumentacji i wyposażenia osób funkcyjnych do realizacji przedmiotowych zadań zabezpieczy Referat Spraw Obywatelskich w tut. Urzędzie.

§8 Dokumentację akcji kurierskiej stanowiącą informację niejawną o klauzuli ZASTRZEŻONE należy przechowywać i postępować z nią na zasadach określonych w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228).

§10 W celu przygotowania do właściwego działania, organizowane będą szkoleniai treningi osób przewidzianych do udziału w akcji kurierskiej. Szkolenie doraźne osób nowo wyznaczonych do akcji kurierskiej należy przeprowadzić niezwłocznie od chwili wyznaczenia.

§11 Wykonanie zarządzenia powierzam Inspektorowi ds. wojskowych i dowodów osobistych w Referacie Spraw Obywatelskich w tut. Urzędzie.

§12 Traci moc Zarządzenie Nr OR.120.25.2012 Burmistrza Białej z dnia 2 kwietnia 2012 r. w sprawie organizacji akcji kurierskiej na terenie Gminy Biała oraz wprowadzenia Planu akcji kurierskiej i Planu rozplakatowania obwieszczeń.

§13 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Białej

Edward Plicko
 

PDF   Zarządzenie Nr OR.0050.293a.2016 Burmistrza Białej z dnia 06-05-2016 w sprawie organizacji Akcji Kurierskiej na terenie Gminy Biała oraz wprowadzenia Planu Akcji Kurierskiej Urzędu Miejskiego w Białej i Planu Rozplakatowania Obwieszczeń.pdf (112,81KB)