Referat Finansowy

Do podstawowego zakresu działania Referatu Finansowego należy prowadzenie gospodarki finansowej i budżetowej Gminy, kontrola dyscypliny finansowej w jednostkach organizacyjnych i Urzędzie, obsługa finansowa tych jednostek, wnioskowanie potrzeb w zakresie ich likwidacji bądź przekształcenia, nadzór ekonomiczny i organizacyjny nad w/w referatem i jednostkami organizacyjnymi, podejmowanie inicjatyw gospodarczych, wymiar i pobór podatków oraz opłat lokalnych, w tym w szczególności:

Zadania z zakresu budżetu:

1. opracowanie projektu budżetu Gminy i Wieloletniej Prognozy Finansowej wraz z objaśnieniami,
2. opracowanie planów finansowych do budżetu Gminy,
3. zapewnienie prawidłowego przebiegu wykonania budżetu, kontrola nad zachowaniem równowagi budżetowych w poszczególnych okresach, oddziaływanie na zapewnienie odpowiedniej relacji między realizacją dochodów budżetowych a realizacją wydatków budżetowych oraz zachowanie rytmicznej realizacji budżetu,
4. przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych,
5. opracowanie projektów uchwał i projektów zarządzeń w sprawie zmian w budżecie Gminy oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej,
6. kontrola zgodności planów finansowych z budżetem Gminy,
7. finansowanie jednostek organizacyjnych oraz prowadzenie bieżącego nadzoru nad ich gospodarką finansową,
8. dokonywanie okresowych analiz sytuacji ekonomiczno – finansowej Gminy i sporządzanie sprawozdań i informacji w tym zakresie,
9. przygotowanie projektu uchwały w sprawie wyodrębnienia funduszu sołeckiego na dany rok,
10. przygotowanie projektu uchwał w sprawie udzielania ulg dla należności, do których nie stosuje się przepisy ustawy Ordynacja podatkowa,
11. współdziałanie z urzędami skarbowymi w zakresie planowania i rozliczeń należności budżetowych w zakresie dochodów realizowanych przez Urzędy Skarbowe na rzecz budżetu Gminy,
12. realizacja obowiązków wynikających z ustawy z dnia 16 listopada 2000 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu oraz przepisów wykonawczych do ustawy,
13. przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych,
14. współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową.

Zadania w zakresie rachunkowości:

1. prowadzenie obsługi finansowo - księgowej urzędu i organu – gminy, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
2. prowadzenie gospodarki kasowej urzędu,
3. prowadzenie obsługi finansowej jednostek pomocniczych tj. sołectw i osiedli, w tym funduszu sołeckiego,
4. organizowanie obiegu i prowadzenie kontroli dokumentów finansowych gminy w sposób zapewniający właściwy i zgodny z przepisami ustawy o rachunkowości przebieg operacji finansowych związanych z realizacją budżetu gminy,
5. sporządzenie okresowych sprawozdań budżetowych i finansowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
6. sporządzanie rozliczenia wydatków dokonanych w ramach środków z funduszu sołeckiego wraz z wnioskiem o zwrot poniesionych wydatków, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
7. wydatkowanie zadań zleconych oraz dokonywanie rozliczeń finansowych w tym zakresie,
8. prowadzenie ksiąg środków trwałych i pozostałych środków trwałych (bieżące prowadzenie ewidencji ilościowej i wartościowej majątku gminy),
9. rozliczanie inwentaryzacji,
10. dokonywanie wyceny aktywów i pasywów i ustalanie wyniku finansowego,
11. prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania, zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi przepisami,
12. rozliczanie rachunków/faktur gotówkowych i bezgotówkowych,
13. rozliczanie podatku VAT, prowadzenie rejestru zakupu i sprzedaży.
14. sporządzenie list wynagrodzeń pracowników Urzędu, pracowników robót publicznych, interwencyjnych oraz prac społecznie użytecznych,
15. wystawianie zaświadczeń o zarobkach pracowników,
16. zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych pracowników zatrudnianych w ramach stosunku pracy oraz osób, z którymi zawierane są umowy cywilno-prawne,
17. prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i rozliczaniem składek dotyczących ubezpieczenia emerytalnego, rentowego, chorobowego i wypadkowego oraz zdrowotnego pracowników urzędu oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych,
18. prowadzenie rozliczeń z urzędem skarbowym w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych,
19. sporządzenie rocznych rozliczeń pracowników, osób z którymi zawarto umowy cywilno-prawne, radnych, sołtysów i inkasentów,
20. prowadzenie spraw finansowych funduszu socjalnego oraz kasy zapomogowo-pożyczkowej dla pracowników urzędu.

Zadania w zakresie podatków i opłat pozostających w zakresie właściwości Gminy:

1. przygotowanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach dotyczących podatków i opłat lokalnych,
2. przygotowanie projektów uchwał i programów pomocowych dla przedsiębiorców oraz prowadzenie postępowania podatkowego w tym zakresie, zgodnie z ustawą o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej,
3. dokonywanie wymiaru i poboru podatków: rolnego, od nieruchomości, od środków transportowych, leśnego oraz opłaty od posiadania psów i targowej,
4. prowadzenie rejestrów przypisów i odpisów,
5. prowadzenie rachunkowości podatkowej zobowiązań pieniężnych z tytułu podatków i opłat lokalnych osób fizycznych i prawnych,
6. prowadzenie całości spraw w zakresie stosowania umorzeń, odroczeń terminów płatności, rozłożeń należności na raty oraz innych ulg i zwolnień w należnościach podatkowych,
7. gromadzenie, przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji i informacji podatkowych składanych organowi podatkowemu,
8. przeprowadzenie kontroli podatkowej osób fizycznych i prawnych w zakresie podatków lokalnych,
9. podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej należności podatkowych oraz postępowania zabezpieczającego: upomnienia, tytuły wykonawcze, hipoteka,
10. podawanie do publicznej wiadomości informacji o podmiotach, przyczynie i wysokości zastosowanej ulgi lub umorzeniu, zgodnie z ustawą o finansach publicznych,
11. przygotowanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat lokalnych,
12. rozliczanie inkasentów z zainkasowanych kwot pieniężnych z tytułu podatków i opłat lokalnych,
13. przyjmowanie wniosków, wystawianie decyzji, wypłata i rozliczanie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej,
14. sporządzanie wniosku o zwrot dotacji z budżetu państwa z tytułu zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej,
15. wydawanie zaświadczeń o nie zaleganiu w podatkach lub stwierdzające tan zaległości podatnika,
16. wydawanie innych zaświadczeń podatkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
17. terminowe i wyczerpujące załatwianie spraw: odwołań , podań w sprawach podatków i opłat lokalnych.

Zadania w zakresie dochodów niepodatkowych z tytułu opłat:

1. za czynsz w lokalach będących własnością gminy:

• pobór opłat za czynsz w lokalach będących własnością gminy (mieszkalnych, użytkowych i garaży),
• naliczanie odsetek za nieterminowe regulowanie należności z tytułu czynszu,
• kompletowanie dokumentacji związanej z windykacją (sąd, egzekucja komornicza, itp.), jej merytoryczne i formalne opracowanie oraz przygotowanie we współpracy z Radcą Prawnym dla Burmistrza Białej,
• prowadzenie pozostałych spraw związanych z windykacją, tj. kierowanie do dłużników upomnień, wezwań do zapłaty,
• prowadzenie spraw związanych z udzielaniem ulg: umorzeń, rozłożeń na raty, odroczeń terminów płatności zgodnie z uchwałą Rady Miejskiej w Białej w sprawie szczegółowych zasad, sposobu i trybu umarzania lub rozkładania na raty należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawnych przypadających Gminie Biała i jej jednostkom podległym, warunków dopuszczalności pomocy publicznej, w których ulga stanowić będzie pomoc publiczną oraz wskazanie organu do tego uprawnionego,
• prowadzenie spraw związanych z udzieleniem pomocy publicznej, zgonie z przepisami ustawy o warunkach dopuszczalności i nadzorowaniu pomocy publicznej dla przedsiębiorców,
• prowadzenie spraw związanych ze spłatą zadłużenia za lokale komunalne w formie odpracowania należności na rzecz Gminy Biała,
• prowadzenie ewidencji analitycznej wpłat najemców lokali mieszkaniowych, w szczególności: opłat czynszowych, opłat za
• ogrzewanie, energię, wodę, nieczystości oraz innych podatków i opłat, a także opłat za dzierżawę garaży, komórek, piwnic, itd.
• dokonywanie rozliczeń opłat niezależnych ( tym: zaliczek na centralne ogrzewanie, wodę), zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi,
• prowadzenie korespondencji i udzielanie informacji w zakresie prowadzonych przez siebie prac.

2. za gospodarowanie odpadami komunalnymi:

• pobór opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
• prowadzenie ewidencji analitycznej wpłat mieszkańców z tytułu opłat, o których mowa w lit. a,
• wystawienie decyzji w stosunku do osób, które nie uiściły opłatę za gospodarowanie odpadami lub uiściły ją w kwocie niższej,
• prowadzenie egzekucji w stosunku do osób zalegających z opłatami, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prowadzenie spraw związanych z udzielaniem ulg: umorzeń, rozłożeń na raty, odroczeń należności z tytułu tych opłat,
• dokonywanie rozliczeń inkasentów z pobranych opłat za gospodarowanie odpadami,
• prowadzenie korespondencji i udzielanie informacji w zakresie prowadzonych przez siebie prac.

Zadania w zakresie działalności gospodarczej oraz zadania pozostałe:

1. prowadzenie spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczej zgodnie z obowiązującą ustawą o swobodzie działalności gospodarczej, tj. w szczególności:

• przyjmowanie od przedsiębiorców wniosków o wpis (zawieszenie, zmiany wpisu, wykreślenie, wznowienie) wykonywania działalności gospodarczej do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej,
• potwierdzanie za pokwitowaniem przyjęcia wniosku o którym mowa wyżej,
• przekształcanie wniosku, o którym mowa w tiret 3, na formę dokumentu elektronicznego i przesyłanie do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej.

2. wydawanie zaświadczeń potwierdzających prowadzenie działalności gospodarczej w odniesieniu do przedsiębiorców, którzy zakończyli działalność przed 1 lipca 2011r i wpisani byli do ewidencji gminnej,
3. prowadzenie spraw związanych z wydawanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym,
4. prowadzenie spraw związanych z ewidencją pól biwakowych oraz obiektów, w których prowadzone są usługi hotelarskie, zgodnie z przepisami ustawy o usługach turystycznych oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy,
5. przygotowanie projektu uchwały Rady Miejskiej w Białej w sprawie określenia czasu pracy placówek handlowych,
6. wydawanie ( cofanie ) zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w detalu i gastronomii, zgodnie z przepisami prawnymi w tym zakresie, naliczanie opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż alkoholu,
7. wydawanie jednorazowych zezwoleń na sprzedaż alkoholu,
8. prowadzenie dokumentacji Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
9. opracowanie projektu oraz realizacja Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii,
10. realizacja zadań gminy wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii.

Przy oznaczaniu akt Referat Finansowy stosuje symbol – „FN” w tym stanowisko ds. działalności gospodarczej, handlu , podatków i usług, symbol - „FN.DG”.”