Referat Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego, Urząd Stanu Cywilnego

Dowody Osobiste, Sprawy Wojskowe, Ewidencja Ludności:

1. przyjmowanie wniosków  o wydanie dowodu osobistego oraz wydawanie dowodów osobistych;
2. prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem, wymianą i utratą dowodu osobistego;
3. prowadzenie dokumentacji archiwalnej wydanych dowodów osobistych;
4. współpraca z Centralnym Biurem Adresowym, Rządowym Centrum Informacyjnym - PESEL, urzędami stanu cywilnego, urzędami gmin, organami policji i wojskowymi w sprawach wynikających z ruchu ludności oraz w zakresie przestrzegania dyscypliny meldunkowych a także w związku z wydawaniem dokumentów tożsamości;
5. prowadzenie kart osobowych mieszkańców oraz ich aktualizowanie;
6. prowadzenie i aktualizowanie komputerowej bazy danych w zakresie ewidencji ludności;
7. sporządzanie spisu wyborców do przeprowadzania wyborów, referendów,
8. prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców w gminie;
9. prowadzenie ewidencji pobytu czasowego obywateli polskich i cudzoziemców;
10. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania oraz ustalenia charakteru pobytu;
11. wydawanie zaświadczeń / potwierdzeń/ na podstawie zbiorów meldunkowych, zbiorów PESEL, ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych;
12. nanoszenie numerów ewidencyjnych w dokumentacji ewidencyjnej i dowodowej;
13. prowadzenie statystyki z ruchu wędrówkowego ludności;
14. sporządzanie wykazu dzieci do szkół;
15. odtwarzanie ewidencji wojskowej;
16. przyjmowanie, sprawdzanie zgłoszenia identyfikacyjnego NIP-3 składanego przez osoby dokonujące wymiany dowodu osobistego oraz przekazywanie zgłoszenia do Urzędu Skarbowego w Prudniku;
17. wykonywanie wszelkich czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem rejestracji przedpoborowych;
18. wykonywanie czynności związanych z przeprowadzeniem poboru – współpraca w tym zakresie z Starostwem Powiatowym w Prudniku i Wojskową Komendą Uzupełnień w Nysie;
19. udział w pracach komisji poborowej;
20. występowanie do organów policji w czasie trwania rejestracji o doprowadzenie przedpoborowego na rejestrację a w czasie trwania poboru o doprowadzenie poborowego na pobór;
21. sporządzanie wniosków o ukaranie w stosunku do przedpoborowych i poborowych, którzy nie usprawiedliwili swego niestawiennictwa na rejestracji czy na poborze;
22. prowadzenie ewidencji osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej;
23. wydawanie decyzji o konieczności sprawowania przez poborowego, żołnierza bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny;
24. wydawanie decyzji dotyczących wypłacania zasiłków członkom rodziny osób spełniających obowiązek wojskowy;
25. realizacja zadań specjalnych – akcja kurierska, współdziałanie w tym zakresie z  organami wojskowymi, starostwem powiatowym, policja;
26. nakładanie obowiązku świadczeń osobistych  i rzeczowych na rzecz obrony RP, prowadzenie ewidencji wykonywanych świadczeń;
27. podejmowanie działań związanych z oczyszczaniem terenu z niewypałów i porzuconej amunicji;
28. wydawanie zezwoleń na zorganizowanie zbiórek publicznych przeprowadzanych na obszarze gminy;
29. realizacja przepisów w zakresie spraw związanych z  organizacja zgromadzeń;

Urząd Stanu Cywilnego

1. prowadzenie rejestracji i dokumentacji urodzeń, małżeństw i zgonów zgodnie z wymogami prawa o aktach stanu cywilnego;
2. wydawanie decyzji i postanowień przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego dotyczących: ustalenia, odtwarzania i wpisywania akt stanu cywilnego, prostowania i uzupełniania akt stanu cywilnego;
3. przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, wyborze imienia dziecka, powrocie do poprzedniego nazwiska, uznaniu dziecka;
4. przyjmowanie zapewnień oraz dokumentów do ślubu konkordatowego, wydawanie zaświadczeń w tym celu oraz sporządzanie aktów małżeństw tych ślubów;
5. wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu oczekiwania;
6. wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do ślubu za granicą;
7. nanoszenie zmian w aktach stanu cywilnego;
8. wydawanie decyzji w zakresie zmiany imion i nazwisk zgodnie z przepisami ustawy w tym zakresie;
9. prowadzenie skorowidzów aktów stanu cywilnego oraz wydawanie odpisów aktów;
10. występowanie z wnioskami o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie;
11. organizowanie uroczystości zawarcia małżeństwa, nadania imienia dziecku oraz jubileuszu małżeństwa;
12. współdziałanie z sadami, organami ewidencji ludności i innymi urzędami stanu cywilnego w zakresie dokumentowania zmian mających wpływ na zasadniczą treść aktów stanu cywilnego;
13. prowadzenie archiwum ksiąg stanu cywilnego i przekazywanie ich do Archiwum Państwowego;
14. spisywanie oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy.

Zarządzanie Kryzysowe i Sport:

1. opracowywanie, nadzorowanie oraz aktualizowanie planów i innych dokumentów dotyczących przygotowywania i działania obronnego i Obrony Cywilnej;
2. kierowanie organizacja szkoleń z zakresu Obrony Cywilnej;
3. planowanie i koordynacja przyjęcia ludności z rozśrodkowania i ewakuacji z rejonów zagrożonych na teren  Gminy Biała;
4. prowadzenie magazynu sprzętu Obrony Cywilnej;
5. opracowywanie ,  aktualizacja  oraz realizowanie zadań wynikających z planu reagowania kryzysowego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi;
6. prowadzenie spraw Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego;
7. koordynowanie sprawami dot. pełnienia całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu  informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego;
8. realizacja zapisów ustawy o stanie klęski żywiołowej oraz przepisów wykonawczych do ustawy, w tym w szczególności:
   1. prowadzenie działań w sytuacjach zagrożeń katastrofa naturalną lub awarią techniczną noszącą znamiona klęski żywiołowej,
   2. analizowanie i ocenianie zagrożeń oraz koordynowanie działań ratowniczych,
   3. wykonywanie działań planistycznych dot. sposobu reagowania  w sytuacji wystąpienia klęski żywiołowej,
   4. podejmowanie działań w celu zahamowania rozwoju występujących zagrożeń oraz mających na celu ograniczenie strat i zniszczeń,
9. współpraca z Wydziałem zarządzania Kryzysowego Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz Starostwem Powiatowym w Prudniku Wydziałem Organizacyjnym Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego w zakresie realizacji zadań zarządzania kryzysowego;
10. prowadzenie całości zagadnień z zakresu spraw obronnych w Urzędzie Miejskim w Białej;
11. bieżąca współpraca z jednostkami ochrony przeciwpożarowej; zapewnienie jednostkom OSP z terenu gminy pomieszczeń, środków transportu, alarmowania i łączności, wyposażenia, umundurowania;
12. nadzór nad  pracą kierowców-mechaników z jednostek OSP;
13. składanie wniosków o powołanie i odwołanie gminnego komendanta ochrony przeciwpożarowej;
14. podejmowanie działań na rzecz zabezpieczenia gminy w zbiorniki i środki ochrony przeciwpożarowej;
15. koordynowanie funkcjonowaniem kryzysowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze gminy;
16. opracowywanie propozycji do projektu budżetu gminy w zakresie kultury fizycznej i sportu;
17. przygotowywanie i przeprowadzanie konkursów na dotacje celowe dla organizacji pozarządowych na zadania o charakterze gminnym w zakresie kultury fizycznej i sportu;
18. sprawowanie nadzoru merytorycznego nad wydatkami budżetowymi na zadania w zakresie kultury fizycznej i sportu;
19. prowadzenie nadzoru nad gminnymi obiektami sportowymi.