Referat Gospodarki Komunalnej i Zamówień Publicznych
Do zakresu działania Referatu należą sprawy z zakresu: gospodarki komunalnej, inwestycji gminnych, zamówień publicznych, ochrony środowiska, rolnictwa, utrzymania czystości i porządku, gospodarki lokalowej, planowania przestrzennego, drogownictwa, tj. w szczególności:
w zakresie inwestycji, gospodarki komunalnej, ochrony zabytków:
- opracowywanie założeń programowo-funkcjonalnych i technicznych dotyczących inwestycji i remontów przewidzianych do realizacji przez Gminę, wraz z określeniem szacunkowych kosztów zadań;
- przygotowywanie propozycji do planu budżetu gminy w zakresie rozwoju i utrzymania infrastruktury gminy;
- organizowanie i prowadzenie zadań inwestycyjnych, remontów kapitalnych i bieżących oraz modernizacja obiektów i urządzeń komunalnych;
- przygotowywanie dokumentacji projektowych niezbędnych do realizacji inwestycji gminnych;
- współpraca z biurami projektowymi w zakresie uzgodnienia koncepcji zlecanych opracowań;
- przygotowywanie wymaganych przepisami prawa dokumentów i składanie wniosków do odpowiednich organów o pozwolenia na budowę, pozwolenia na użytkowanie, dokonywanie stosownych zgłoszeń określonych w ustawie Prawo budowlane,
- sprawowanie nadzoru nad realizacją gminnych zadań inwestycyjnych i remontowych pod względem: zgodności z przepisami Prawa budowlanego oraz merytorycznym poprzez prowadzenie dokumentacji technicznej oraz ścisła współpraca z Skarbnikiem Gminy odnośnie wydatkowania środków finansowych na realizowane zadanie;
- uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowych realizowanych zadań;
- współpraca z stanowiskiem ds. promocji gminy i integracji europejskiej w zakresie sporządzania wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych i remontowych oraz ich rozliczania;
- prowadzenie spraw związanych ze sprawozdawczością z realizacja zadań gospodarczych;
- zapewnienie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na zadania inwestycyjne, remonty, zgodnie z planem budżetu;
- prowadzenie spraw dotyczących ochrony zabytków, ochrony dóbr kultury
- nadzór nad utrzymaniem cmentarza komunalnego;
- organizowanie utrzymania bieżącego i remontów pomników, cmentarzy wojennych i miejsc pamięci narodowej;
- czuwanie nad właściwym zagospodarowaniem terenów zieleni w gminie, współpraca w tym zakresie z podmiotem zarządzającym zielenią;
- nadzór nad właściwym utrzymaniem placów zabaw;
- zapewnienie prawidłowego poziomu usług komunalnych w tym: zaopatrzenie w wodę, energię elektryczną, gospodarka odpadami , utrzymanie czystości i właściwego stanu sanitarnego zasobów komunalnych;
- współpraca z Spółką Wodociągi i Kanalizacja w Białej w zakresie realizacji przez spółkę zadań wynikających z ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę;
- przygotowywanie projektu uchwały Rady Miejskiej o zatwierdzaniu taryf cen wody i ścieków
- planowanie i organizowanie zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną na terenie gminy, zgodnie z ustawą prawo energetyczne;
- składanie ministrowi właściwemu do spraw Skarbu Państwa informacji dotyczących przekształceń i prywatyzacji mienia komunalnego zgodnie z ustawą o komercjalizacji i prywatyzacji oraz przepisami wykonawczymi do ustawy;
- rozpatrywanie- weryfikacja wniosków wnoszonych przez sołtysów o planowanych przedsięwzięciach w sołectwach w ramach Funduszu Sołeckiego;
- współpraca z sołtysami w zakresie realizacji przez sołectwa zadań w ramach środków z Funduszu Sołeckiego oraz pozostałych środków budżetowych przeznaczonych na wspieranie jednostek pomocniczych;
- realizacja zadań z zakresu telekomunikacji, zgodnie z ustawa o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych;
- prowadzenie spraw dot. targowisk;
w zakresie planowania przestrzennego:
- prowadzenie całości spraw związanych ze sporządzeniem studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego, zgodnie z procedurą określoną w ustawie o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym w tym przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej;
- prowadzenie całości spraw związanych z sporządzaniem lub zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego zgodnie z procedurą określoną w ustawie o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, w tym przygotowywanie stosowych projektów uchwał Rady Miejskiej;
- udostępnianie do wglądu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;
- prowadzenie rejestru planów miejscowych;
- współdziałanie z urbanistą opracowującym projekty studium oraz plany zagospodarowania przestrzennego;
- sporządzanie analizy zmian w zagospodarowaniu przestrzennym, przedstawianie analiz Radzie Miejskiej;
- przyjmowanie wniosków o wydanie decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego;
- współpraca z urbanistą przygotowującym projekty decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego;
- prowadzenie rejestru wydanych decyzji o ustaleniu warunków zabudowy oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji celu publicznego;
- wydawanie wypisów i wyrysów ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
- realizacja zadań wynikających z przepisów ustawy o dostępie do informacji o środowisku i jego ochronie oraz o ocenach oddziaływania na środowisku, w zakresie dot. planowania przestrzennego, wydawania decyzji o warunkach zabudowy;
- prowadzenie rejestru wydanych przez Starostwo Powiatowe w Prudniku decyzji o pozwoleniu na budowę;
- prowadzenie ewidencji wypisów aktów notarialnych sporządzonych przez poszczególne kancelarie notarialne;
- prowadzenie spraw związanych z ustaleniem wysokości opłaty tzw. planistycznej zgodnie z regulacjami ustawy;
- wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w planach zagospodarowania przestrzennego
- wydawanie zaświadczeń o zgodności zamierzonego sposobu użytkowania obiektu budowlanego z ustaleniami planu zagospodarowania przestrzennego;
- wydawanie zaświadczeń o ujęciu obiektu w rejestrze/ewidencji zabytków;
- prowadzenie całości spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na utworzenie wielkopowierzchniowego obiektu handlowego na terenie gminy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi;
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwolenia na organizację imprezy masowej, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawnymi;
- udział w pracach i obsługa administracyjna Gminnej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej w Białej;
- realizacja zapisów ustawy z dnia 4 marca 2010r o infrastrukturze informacji przestrzennej, w odniesieniu do zakresu spraw realizowanych przez referat;
w zakresie ochrony środowiska, utrzymania czystości i porządku:
- opracowywanie projektu planu ochrony środowiska;
- koordynowanie wydatkami przeznaczonymi na ochrony środowiska w gminie;
- zapewnienie warunków niezbędnych dla ochrony środowiska w ramach obowiązujących przepisów prawnych;
- sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów dot. ochrony środowiska na terenie gminy;
- wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów z terenu nieruchomości;
- wymierzanie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew i krzewów;
- ochrona drzewostanu na terenie gminy, określanie sposobu wykorzystania ochrony terenów;
- planowanie nasadzeń i wymiany drzewostanu;
- realizacja zadań gminy wynikających z ustawy o ochronie przyrody;
- realizowanie zadań własnych gminy z zakresu utrzymania czystości i porządku zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami , tj. znowelizowaną z dniem 1 stycznia 2012r ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, w tym w szczególności opracowywanie projektów aktów prawnych (uchwał Rady Miejskiej, zarządzeń burmistrza), zorganizowanie przetargu na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz realizacja związanych z wdrażaniem w gminie nowych zasad gospodarowania odpadami komunalnymi;
- nadzór nad realizacja uchwały Rady Miejskiej w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku w gminie;
- prowadzenie całości spraw związanych z wydawaniem uprawnionym przedsiębiorcom zezwoleń na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych, w tym opracowywanie projektów aktów prawnych, prowadzenie elektronicznej ewidencji udzielonych zezwoleń;
- prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, gromadzenie dokumentacji w tym zakresie wnoszonej przez przedsiębiorców występujących o wpis do tego rejestru w gminie;
- sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi, ustawy o utrzymaniu czystości zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie;
- sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, współpraca w tym zakresie z policją;
- podejmowanie działań w zakresie zapewnienia warunków funkcjonowania w gminie systemu selektywnego zbierania odpadów komunalnych;
- prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków oraz prowadzenie u właścicieli nieruchomości kontroli pozbywania się nieczystości ciekłych;
- sporządzanie sprawozdań wynikających z ustawy o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej i depozytowej;
- podejmowanie działań w kierunku likwidacji dzikich wysypisk śmieci;
- egzekwowanie przestrzegania uregulowań ustawy o odpadach, ustawy o odpadach niebezpiecznych;
- sporządzanie opinii dla starosty odnośnie wydania zezwolenia dla odbiorców odpadów niebezpiecznych i dla odbiorców innych niż niebezpieczne, na usuwanie, transport i unieszkodliwianie odpadów;
- prowadzenie zadań gminy wynikających z ustawy o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków;
- sporządzanie sprawozdań, wykazów zawierających informacje i dane w zakresie korzystania ze środowiska, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie;
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach przedsięwzięć inwestycyjnych zgodnie z ustawą Prawo ochrony środowiska;
- prowadzenie postępowań w sprawie oceny oddziaływań na środowisko zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawnymi;
- prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie zgodnie z ustawą Prawo ochrony środowiska oraz przepisami wykonawczymi w tym zakresie;
- udostępnianie społeczeństwu informacji o środowisku i jego ochronie zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie a w szczególności z przepisami ustawy z dnia 3 października 2008r o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko;
- współdziałanie z Inspektoratem Ochrony Środowiska przy tworzeniu i prowadzeniu monitoringu środowiska
- prowadzenie całości spraw związanych z realizacja ustawy z dnia 29 lipca 2005r o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym;
- prowadzenie działań mających na celu usuwanie azbestu na terenie gminy;
- kontrola stanu cieków wodnych oraz wprowadzanie zakazów w przypadku wprowadzania do gruntów ścieków nienależycie oczyszczonych;
- prowadzenie zadań gminy, wynikających z ustawy prawo wodne za wyjątkiem spraw dot. kąpielisk na terenie gminy;
w zakresie gospodarki lokalowej:
- opracowywanie projektu wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy zawierającego min. zasady polityki czynszowej i przedłożenie projektu uchwały Radzie Miejskiej w Białej;
- realizacja programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy;
- opracowywanie projektu uchwały Rady Miejskiej w Białej w sprawie zasad wynajmowania lokali mieszkalnych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy;
- gospodarowanie mieszkaniowym zasobem gminy w oparciu o przepisy ustawowe oraz zasady ustalone przez Radę Miejską, tj.:
- przyjmowanie podań-wniosków o przydział, zamianę mieszkań z zasobów komunalnych gminy, weryfikacja wnoszonych wniosków,
- współdziałanie z społeczną komisja ds. przydziału mieszkań przy rozpatrywaniu wniosków o przydział mieszkań,
- zawieranie i rozwiązywanie umów na najem mieszkania.
- zawieranie umów najmu na lokale użytkowe oraz garaże;
- podejmowanie działań związanych z dokonaniem usunięcia z lokalu osoby zajmującej lokal samodzielnie;
- przygotowywanie projektu zarządzenia burmistrza w sprawie ustalenia stawek czynszu za najem lokali mieszkalnych oraz stawek za lokale użytkowe;
- naliczanie należności czynszowych za lokale mieszkalne i należności za lokale użytkowe;
- prowadzenie ewidencji lokali mieszkalnych i użytkowych;
- rozliczanie najemców zdających lokale mieszkalne, użytkowe – sporządzanie w tym zakresie protokołów zdawczo-odbiorczych;
- dysponowanie kluczami do wolnych lokali;
- zakładanie, prowadzenie i bieżąca aktualizacja książek obiektów budowlanych zasobów komunalnych gminy;
- prowadzenie okresowych analiz zużycia wody, energii cieplnej i elektrycznej w budynkach zasobów komunalnych gminy;
- prowadzenie polityki remontowej w zasobach komunalnych w tym:
- ustalanie zakresu robót, zlecanie niezbędnej dokumentacji,
- organizowanie przy pomocy zatrudnionych w urzędzie pracowników obsługi wykonawstwa prac remontowych,
- sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem prac ,
- dokonywanie przeglądów obiektów komunalnych pod katem konieczności przeprowadzania remontów i napraw;
- dokonywanie odbiorów końcowych wykonywanych remontów w gminnych zasobach komunalnych;
- prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem przeglądów technicznych (5 letnie, roczne i inne) obiektów komunalnych w gminie , zgodnie z przepisami prawa budowlanego;
- prowadzenie spraw dot. sporządzania certyfikatów energetycznych budynków komunalnych;
- prowadzenie spraw dot. świadectw charakterystyki energetycznej;
- prowadzenie sprawozdawczości w zakresie mieszkalnictwa;
- prowadzenie całości spraw związanych z przyznawaniem dodatków mieszkaniowych;
- realizacja ustawy z dnia 9 września 2006r o finansowym wsparciu rodzin w nabywaniu własnego mieszkania;
- opracowywanie i przekazywanie do redakcji Dziennika Urzędowego Województwa Opolskiego zestawień danych dotyczących czynszów najmu lokali mieszkalnych nie należących do publicznego zasoby mieszkaniowego gminy Biała;
- uczestnictwo w zebraniach wspólnot mieszkaniowych;
- współpraca z Powiatowym Inspektorem Sanitarnym w zakresie wymagającym uzgodnień;
w zakresie drogownictwa:
- prowadzenie ewidencji i rejestru dróg gminnych i lokalnych;
- prowadzenie ewidencji i rejestru obiektów mostowych na drogach gminnych i lokalnych miejskich;
- kontrola i ocena stanu nawierzchni dróg, ulic i chodników;
- zgłaszanie do zarządcy dróg wszelkich usterek i nieprawidłowości występujących na drogach;
- sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań z zakresu budowy, remontu i utrzymania dróg gminnych;
- planowanie oświetlenia miejsc publicznych i dróg znajdujących się na terenie gminy;
- nadzór nad funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego;
- prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem bieżącym dróg gminnych i lokalnych miejskich, mostów;
- prowadzenie spraw dot. budowy, remontów dróg dojazdowych do gruntów rolnych;
- prowadzenie przeglądów okresowych dróg, obiektów mostowych;
- wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego drogi gminnej i lokalnej miejskiej;
- wydawanie zezwoleń na lokalizację w pasie drogowym dróg gminnych i lokalnych miejskich obiektów nie związanych z gospodarką drogową;
- prowadzenie spraw związanych z budową, remontem i utrzymaniem przystanków autobusowych;
- nadzór nad oznakowaniem dróg;
- utrzymanie przejezdności dróg gminnych i lokalnych miejskich, w szczególności w okresie zimowym;
- prowadzenie spraw związanych z usuwaniem z drogi pojazdu pozostawionego bez tablic rejestracyjnych lub pojazdu nie używanego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997r prawo o ruchu drogowym oraz rozporządzenia wykonawczego;
- wydawanie zezwoleń na przejazdy po drodze gminnej pojazdów nienormatywnych, zgodnie z obowiązującą w tym zakresie ustawą Prawo o ruchu drogowym;
- realizacja zadań gminy wynikających z ustaw: z 6 września 2001r o transporcie drogowym, z 16 grudnia 2010r o publicznym transporcie zbiorowym;
w zakresie zamówień publicznych:
- przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawa Prawo zamówień publicznych;
- prowadzenie przetargów publicznych na wykonywanie wszelkich zadań inwestycyjnych czy innych zadań gospodarczych zaplanowanych do realizacji w budżecie gminy;
- koordynowanie prac poszczególnych referatów , samodzielnych stanowisk pracy w urzędzie w zakresie udzielania zamówień publicznych;
- przedstawianie propozycji wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego (w oparciu o dokumentacje przedstawioną przez komórki organizacyjne urzędu;
- prowadzenie kompleksowej dokumentacji z prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
- prowadzenie korespondencji z uczestnikami postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
- sporządzanie planów zamówień publicznych w urzędzie;
- sporządzanie projektów umów po przeprowadzeniu przetargu;
- prowadzenie centralnego rejestru zamówień publicznych dla Urzędu;
- sporządzanie sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych;
w zakresie rolnictwa:
- inicjowanie i podejmowanie działań na rzecz intensyfikacji produkcji rolnej, pomoc przy tworzeniu grup producenckich, gospodarstwa ekologicznych i agroturystycznych;
- pomoc w organizowaniu szkoleń przygotowywanych przez podmioty zewnętrzne;
- sprawowanie administracji w zakresie łowiectwa – współdziałanie z dzierżawcami i zarządcami obwodów łowieckich, nadleśniczymi w sprawach rocznych planów łowieckich w zakresie hodowli i ochrony zwierząt;
- przyjmowanie od zarządców i dzierżawców obwodów łowieckich, nadleśniczych zgłoszeń o objawach chorób zwierząt dziko żyjących;
- przyjmowanie od posiadacza zwierzęcia zawiadomienia o podejrzeniu wystąpienia choroby zakaźnej zwierząt i informowanie organu Inspekcji Weterynaryjnej o otrzymaniu takiego zawiadomienia;
- prowadzenie spraw związanych z powoływaniem i odwoływaniem przez burmistrza rzeczoznawców do szacowania strat, odszkodowania za padłe zwierzęta przy zwalczaniu chorób zakaźnych, stosując przepisy ustawy o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt oraz rozporządzenia wykonawczego do ustawy;
- współpraca z organami Inspekcji Weterynaryjnej przy opracowywaniu i realizacji planów gotowości zwalczania chorób zakaźnych zwierząt;
- podawanie do wiadomości publicznej informacji – obwieszczenia wojewody wystąpieniu choroby zakaźnej na określonym terenie;
- nadzór nad stosowaniem środków ochronnych w związku z zwalczaniem choroby zakaźnej;
- współdziałanie z samorządem lekarsko-weterynaryjnym oraz innymi instytucjami i organizacjami społecznymi, których statutowym celem jest ochrona zwierząt;
- wydawanie decyzji o czasowym odebraniu zwierzęcia, nad którym znęcają się właściciele lub opiekunowie oraz podejmowanie działań w zakresie przekazywania tegoż zwierzęcia schroniskom czy ogrodom zoologicznym;
- prowadzenia spraw dot. zapewnienia opieki bezdomnym zwierzętom oraz ich wyłapywanie w tym coroczne opracowywanie projektu programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt, zgodnie z ustawa o ochronie zwierząt;
- prowadzenie spraw związanych z zawieraniem przez gminę umowy na przeprowadzanie wyłapywania zwierząt z podmiotem prowadzącym schronisko lub przedsiębiorcą prowadzącym działalność w tym zakresie;
- egzekwowanie od posiadacza zwłok zwierzęcych obowiązku zgłaszania do odbioru zwłok podmiotom zajmującym się ich zbieraniem, utylizacją;
- wydawanie zezwoleń na uprawę roślin objętych ustawą o przeciwdziałaniu narkomanii, przeprowadzanie kontroli upraw maku;
- wydawanie zezwoleń na utrzymanie psa rasy uznanej za agresywną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie;
- współdziałanie z właściwym organem Inspekcji Ochrony Roślin w zakresie zadań gminy wynikających z ustawy o ochronie roślin uprawnych oraz przepisów wykonawczych do ustawy;
- współdziałanie z organami statystyki w zakresie opracowywania analiz, aktualizacji gospodarstw, przeprowadzania szacunku plonów, udziału w przygotowaniu i przeprowadzaniu spisów rolnych;
- zwalczanie skutków klęsk żywiołowych w rolnictwie ( powódź, susza), współpraca w tym zakresie z Opolskim Urzędem Wojewódzkim, Opolskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Łosiowie;
- współdziałanie z Agencja Rynku Rolnego, Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz Agencją Nieruchomości Rolnych;
- wydawanie zaświadczeń o osobistym prowadzeniu gospodarstwa rolnego i posiadanych kwalifikacji rolniczych, zgodnie z ustawą o kształtowaniu ustroju rolnego;
- kontrola i egzekwowanie spełnienia przez rolników- zawarcia umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC rolników i budynków rolniczych, zgodnie z ustawa z 22 maja 2003r o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarantowanym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych;
- prowadzenie spraw związanych z wyborami do Izby Rolniczej w Opolu;
- prowadzenie całości spraw dot. organizacji dożynek z udziałem sołectw oraz Gminy Biała;
- współdziałanie z sołtysami Gminy Biała w zakresie przygotowania dokumentacji dot. składania przez sołectwa wniosków o środki z Funduszu Sołeckiego, prowadzenie –gromadzenie dokumentacji składanych przez sołectwa w powyższym zakresie, zgodnie z ustawą z dnia 20 lutego 2009r o funduszu sołeckim;
- dokonywanie wstępnej oceny wniosków o środki z Funduszu Sołeckiego pod względem formalnym;
- współdziałanie z właściwymi pracownikami merytorycznymi tut. Urzędu zobowiązanymi do weryfikacji złożonych przez sołtysów wniosków o środki z Funduszu Sołeckiego oraz z Skarbnikiem Gminy w zakresie wydatków z tegoż Funduszu;
- współpraca z organizacjami pozarządowymi, zgodnie z ustawą o pożytku publicznym i wolontariacie;
- opracowywanie projektu programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz sporządzanie sprawozdania z zakresu tej współpracy, zgodnie z przepisami ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie;
- koordynowanie spraw dot. udziału sołectw w programie „Odnowa Wsi Województwa Opolskiego".
w zakresie gospodarki nieruchomościami gminnymi:
- prowadzenie całości spraw związanych ze sprzedażą, oddaniem w użytkowanie wieczyste nieruchomości stanowiących własność gminy, zgodnie z przepisami ustawy o gospodarce nieruchomościami, kodeku cywilnego, uchwały Rady w sprawie zasad nabywania, zbywania, obciążania nieruchomości oraz ich wydzierżawiania lub najmu na okres dłuższy niż 3 lata,
- prowadzenie całości spraw dotyczących oddania nieruchomości gminnych w trwały zarząd, najem , dzierżawę, użyczenie,
- naliczanie opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości, udzielanie bonifikat,
- realizacja zadań burmistrza, określonych w ustawie z dnia 20 lipca 2018 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów,
- wykonywanie prawa pierwokupu- sporządzanie projektu zarządzenia burmistrza w sprawie rezygnacji bądź korzystania przez gminę z prawa pierwokupu nieruchomości,
- opracowywanie projektu uchwały Rady w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami gminnymi,
- prowadzenie pełnej ewidencji nieruchomości gminnych,
- prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem planu wykorzystania gminnych zasobów nieruchomości, stosownie do ustawy o gospodarce nieruchomościami,
- prowadzenie spraw dotyczących komunalizacji mienia w gminie,
- naliczanie opłat adiacenckich,
- prowadzenie spraw związanych z scalaniem i podziałem nieruchomości,
- dokonywanie rozgraniczeń, podziałów nieruchomości,
- wnioskowanie do właściwego Ministra Rolnictwa, wojewody o zgodę na przeznaczenie gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne,
- sporządzanie opinii dla starosty w sprawie nałożenia na stronę obowiązku zdjęcia próchniczej warstwy gleby, przy wyłączeniu gruntów z produkcji,
- prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic, ewidencji miejscowości i ulic oraz ustalaniem numerów porządkowych nieruchomości, aktualizacja danych w systemie TERYT,
- prowadzenie spraw z zakresu dziedziczenia majątku prze gminę, jako spadkobiercę,
- prowadzenie spraw wynikających z realizacji ustawy o pracowniczych ogrodach działkowych,
- realizacja zadań gminy wynikających z ustawy z dnia 29 października 2021 r. o ułatwieniach w prowadzeniu handlu w piątki i soboty przez rolników i ich domowników.