Kierownik - Monika Zając
tel. 77 438 85 57
Pok. Nr  1
Promocja Gminy i Integracja Europejska
tel. 77 438 85 59
Pok. Nr 1
Zamówienia Publiczne i Rolnictwo
tel. 77 438 85 57
Pok. Nr  1

Referat Zamówień Publicznych, Rolnictwa i Integracji Europejskiej

Do zakresu działania Referatu Zamówień Publicznych, Środowiska i Integracji Europejskiej należą zadania z zakresu: zamówień publicznych, ochrony środowiska, rolnictwa, promocji gminy, integracji europejskiej, tj. w szczególności:

w zakresie zamówień publicznych:

1. przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawa Prawo zamówień publicznych;
2. prowadzenie przetargów publicznych na wykonywanie wszelkich zadań inwestycyjnych czy innych zadań gospodarczych zaplanowanych do realizacji w budżecie gminy;
3. ścisła współpraca z Referatem Inżynierii Komunalnej i Inwestycji przy organizowaniu przetargów na zadania inwestycyjne gminy;
4. koordynowanie prac poszczególnych referatów , samodzielnych stanowisk pracy w urzędzie w zakresie udzielania zamówień publicznych ;
5. przedstawianie propozycji wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego ( w oparciu o dokumentacje przedstawioną przez komórki organizacyjne urzędu;
6. prowadzenie kompleksowej dokumentacji z prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
7. prowadzenie korespondencji z uczestnikami postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
8. sporządzanie planów zamówień publicznych w urzędzie;
9. sporządzanie projektów umów po przeprowadzeniu przetargu;
10. prowadzenie centralnego rejestru zamówień publicznych dla Urzędu;
11. sporządzanie sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych;

w zakresie ochrony środowiska:

12. opracowywanie projektu planu ochrony środowiska;
13. koordynowanie wydatkami przeznaczonymi na ochrony środowiska w gminie;
14. zapewnienie warunków niezbędnych dla ochrony środowiska w ramach obowiązujących przepisów prawnych;
15. sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów dot. ochrony środowiska na terenie gminy;
16. wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów z terenu nieruchomości;
17. wymierzanie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew i krzewów;
18. ochrona drzewostanu na terenie gminy, określanie sposobu wykorzystania ochrony terenów;
19. planowanie nasadzeń i wymiany drzewostanu;
20. realizacja zadań gminy wynikających z ustawy o ochronie przyrody;
21. opracowywanie projektu gminnego planu gospodarki odpadami do uchwalenia przez Radę Miejska oraz sporządzanie sprawozdań z realizacji tego planu;
22. nadzór nad wykonywaniem obowiązków wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach;
23. nadzór nad realizacja uchwały Rady Miejskiej w sprawie ustalenia szczegółowych zasad utrzymania czystości i porządku na terenie gminy;
24. podawanie do publicznej wiadomości wymagań jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia na działalność w zakresie zbierania, transportu, odzysku lub unieszkodliwiania odpadów komunalnych, opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych, prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawnymi;
25. wydawanie decyzji na prowadzenie działalności polegającej na usuwaniu, wykorzystywaniu i unieszkodliwianiu odpadów komunalnych, prowadzeniu schronisk dla bezdomnych zwierząt a także grzybowisk i spalanie zwłok zgodnie z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminie;
26. podejmowanie działań w zakresie zapewnienia warunków funkcjonowania w gminie systemu selektywnego zbierania odpadów komunalnych;
27. prowadzenie ewidencji : składowisk odpadów, miejsc gromadzenia odpadów, zbiorników bezodpływowych, przydomowych oczyszczalni ścieków;
28. sporządzanie sprawozdań wynikających z ustawy o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej i depozytowej;
29. podejmowanie działań w kierunku likwidacji dzikich wysypisk śmieci;
30. egzekwowanie przestrzegania uregulowań ustawy o odpadach, ustawy o odpadach niebezpiecznych;
31. sporządzanie opinii dla starosty odnośnie wydania zezwolenia dla odbiorców odpadów niebezpiecznych i dla odbiorców innych niż niebezpieczne, na usuwanie, transport i unieszkodliwianie odpadów;
32. sporządzanie opinii dla wojewody i starosty w odniesieniu do programu gospodarki odpadami niebezpiecznymi;
33. sporządzanie sprawozdań, wykazów zawierających informacje i dane w zakresie korzystania ze środowiska, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie;
34. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach przedsięwzięć inwestycyjnych zgodnie z ustawą Prawo ochrony środowiska;
35. prowadzenie postępowań w sprawie oceny oddziaływań na środowisko zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawnymi;
36. prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie zgodnie z ustawą Prawo ochrony środowiska oraz przepisami wykonawczymi w tym zakresie;
37. udostępnianie społeczeństwu informacji o środowisku i jego ochronie zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie a w szczególności z przepisami ustawy z dnia 3 października 2008r o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko;
38. współdziałanie z Inspektoratem Ochrony Środowiska przy tworzeniu i prowadzeniu monitoringu środowiska
39. prowadzenie całości spraw związanych z realizacja ustawy z dnia 29 lipca 2005r o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym;
40. prowadzenie działań mających na celu usuwanie azbestu na terenie gminy;
41. kontrola stanu cieków wodnych oraz wprowadzanie zakazów w przypadku wprowadzania do gruntów ścieków nienależycie oczyszczonych;
42. prowadzenie zadań gminy, wynikających z ustawy prawo wodne za wyjątkiem spraw dot. kąpielisk na terenie gminy;
43. przeprowadzanie spraw związanych konserwacją rowów melioracyjnych;
44. prowadzenie spraw dotyczących ochrony przed powodzią , współpraca w tym zakresie z stanowiskiem ds. zarządzania kryzysowego;
45. wprowadzanie szczególnych form ochrony przyrody, zgodnie z ustawa o ochronie przyrody;
46. obwieszczanie rozporządzenia wojewody o wprowadzaniu ograniczeń w odniesieniu do poszczególnych form ochrony przyrody;
47. przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej dotyczących zaopiniowania wniosku dyrektora generalnego lasu o uznaniu lasu Skarbu Państwa za las ochronny i wniosku starosty w odniesieniu do pozostałych lasów;
48. informowanie właścicieli lasów o wyłożeniu do wglądu projektu uproszczonego planu urządzenia lasu;
49. udział w odbiorach robót w zakresie wodno-melioracyjnym;
50.  

w zakresie rolnictwa:

50. inicjowanie i podejmowanie działań na rzecz intensyfikacji produkcji rolnej, pomoc przy tworzeniu grup producenckich, gospodarstwa ekologicznych i agroturystycznych;
51. pomoc w organizowaniu szkoleń przygotowywanych przez podmioty zewnętrzne,
52. sprawowanie administracji w zakresie łowiectwa – współdziałanie z dzierżawcami i zarządcami obwodów łowieckich, nadleśniczymi w sprawach rocznych planów łowieckich w zakresie hodowli i ochrony zwierząt;
53. przyjmowanie od zarządców i dzierżawców obwodów łowieckich, nadleśniczych zgłoszeń o objawach chorób zwierząt dziko żyjących;
54. przyjmowanie od posiadacza zwierzęcia zawiadomienia o podejrzeniu wystąpienia choroby zakaźnej zwierząt i informowanie organu Inspekcji Weterynaryjnej o otrzymaniu takiego zawiadomienia;
55. prowadzenie spraw związanych z powoływaniem i odwoływaniem przez burmistrza rzeczoznawców do szacowania strat, odszkodowania za padłe zwierzęta przy zwalczaniu chorób zakaźnych, stosując przepisy ustawy o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt oraz rozporządzenia wykonawczego do ustawy;
56. współpraca z organami Inspekcji Weterynaryjnej przy opracowywaniu i realizacji planów gotowości zwalczania chorób zakaźnych zwierząt;
57. podawanie do wiadomości publicznej informacji – obwieszczenia wojewody wystąpieniu choroby zakaźnej na określonym terenie;
58. nadzór nad stosowaniem środków ochronnych w związku z zwalczaniem choroby zakaźnej;
59. współdziałanie z samorządem lekarsko-weterynaryjnym oraz innymi instytucjami i organizacjami społecznymi, których statutowym celem jest ochrona zwierząt;
60. wydawanie decyzji o czasowym odebraniu zwierzęcia, nad którym znęcają się właściciele lub opiekunowie oraz podejmowanie działań w zakresie przekazywania tegoż zwierzęcia schroniskom czy ogrodom zoologicznym;
61. prowadzenie całości spraw dot. zapewnienia opieki bezdomnym zwierzętom oraz ich wyłapywanie, w tym przygotowywanie projektu uchwały o wyłapywaniu bezdomnych zwierząt;
62. prowadzenie spraw związanych z zawieraniem przez gminę umowy na przeprowadzanie wyłapywania zwierząt z podmiotem prowadzącym schronisko lub przedsiębiorcą prowadzącym działalność w tym zakresie;
63. egzekwowanie od posiadacza zwłok zwierzęcych obowiązku zgłaszania do odbioru zwłok podmiotom zajmującym się ich zbieraniem, utylizacją;
64. wydawanie zezwoleń na uprawę roślin objętych ustawą o przeciwdziałaniu narkomanii, przeprowadzanie kontroli upraw maku;
65. wydawanie zezwoleń na utrzymanie psa rasy uznanej za agresywną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie;
66. współdziałanie z właściwym organem Inspekcji Ochrony Roślin w zakresie zadań gminy wynikających z ustawy o ochronie roślin uprawnych oraz przepisów wykonawczych do ustawy;
67. współdziałanie z organami statystyki w zakresie opracowywania analiz, aktualizacji gospodarstw, przeprowadzania szacunku plonów, udziału w przygotowaniu i przeprowadzaniu spisów rolnych;
68. zwalczanie skutków klęsk żywiołowych w rolnictwie ( powódź, susza), współpraca w tym zakresie z Opolskim Urzędem Wojewódzkim, Opolskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Łosiowie;
69. współdziałanie z Agencja Rynku Rolnego, Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz Agencją Nieruchomości Rolnych;
70. wydawanie zaświadczeń o osobistym prowadzeniu gospodarstwa rolnego i posiadanych kwalifikacji rolniczych, zgodnie z ustawą o kształtowaniu ustroju rolnego;
71. kontrola i egzekwowanie spełnienia przez rolników- zawarcia umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC rolników i budynków rolniczych, zgodnie z ustawa z 22 maja 2003r o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarantowanym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych;
72. prowadzenie spraw związanych z wyborami do Izby Rolniczej w Opolu;
73. prowadzenie całości spraw dot. organizacji dożynek z udziałem sołectw oraz Gminy Biała;

w zakresie promocji gminy , integracji europejskiej, współdziałania z organizacjami pozarządowymi:

74. pozyskiwanie informacji , danych umożliwiających prawidłowe ukierunkowa- nie działań związanych z rozwojem gminy Biała;
75. podejmowanie działań w kierunku pozyskania potencjalnych inwestorów do uruchamiania działalności gospodarczej na terenie gminy;
76. prowadzenie działań promujących tereny inwestycyjne gminy Biała;
77. wyszukiwanie, gromadzenie i aktualizacja informacji na temat możliwości pozyskiwania środków unijnych oraz innych środków zewnętrznych pozabudżetowych;
78. informowanie mieszkańców gminy w tym rolników, przedsiębiorców o możliwościach skorzystania z środków unijnych;
79. poszukiwanie i współpraca z instytucjami wspierającymi rozwój przedsiębiorczości w gminie
80. sporządzanie projektów na pozyskiwanie środków unijnych przez samorząd gminny;
81. rozliczanie zadań realizowanych po uzyskaniu środków pomocowych;
82. prowadzenie banku danych o organizacjach pozarządowych działających na terenie gminy Biała;
83. współpraca z organizacjami pozarządowymi, zgodnie z ustawą o pożytku publicznym i wolontariacie;
84. prowadzenie wszelkich spraw związanych z promowaniem gminy Biała na zewnątrz;
85. przygotowywanie propozycji w zakresie opracowania wydawnictw promocyjnych i informacyjnych o gminie;
86. koordynowanie współpracą gminy z zagranicą w ramach porozumień partnerskich oraz gminy w związkach, stowarzyszeniach;
87. umieszczanie na stronie internetowej Urzędu aktualności w zakresie promocji gminy;
88. współpraca z informatykiem w zakresie prowadzenia strony internetowej Urzędu, umieszczanie aktualności w zakresie promocji gminy;
89. koordynacja i współpraca w organizowaniu przez Urząd oraz inne jednostki uroczystości, rocznic, itp.;
90. koordynowanie spraw dot. udziału sołectw w programie „Odnowa Wsi Województwa Opolskiego”;