Zarządzenie Nr OR 120.25.2018 Burmistrza Białej z dnia 22-06-2018 w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Białej

Na podstawie Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym( Dz. U z 2018 r. poz. 994 i 1000 ) zarządzam co następuje:

​§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Białej nadanym zarządzeniem Nr OR.120.15.2016 Burmistrza Białej z dnia 14 czerwca 2016 r. zmienionym zarządzeniami: Nr OR.120.23.2016 z dnia 25 sierpnia 2016 r., Nr OR.120.3.2017 z dnia16 stycznia 2017 r., Nr OR.120.13.2017 z dnia 20 kwietnia 2017 r., Nr OR.120.27.2017 z dnia 28 listopada 2017 r. oraz Nr OR.120.11.2018 z dnia 29 stycznia 2018 r., wprowadza się następujące zmiany: 1) w § 20 ust. 1 pkt 2:
a) lit. c otrzymuje brzmienie:
„c) Referat Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego, ”;

b) uchyla się lit. h.;

2) w § 20 ust. 1 po pkt 3 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:
„1a) W Urzędzie mogą zostać zatrudnieni na czas określony pracownicy: a) na stanowisku pomocniczym - jako pomoc administracyjna, b) na stanowisku, na których nawiązanie stosunku pracy następuje w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych. ”;
3) w § 20 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Szczegółowy wykaz stanowisk pracy w poszczególnych referatach, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3 wraz z wymiarem etatowym w referatach, samodzielnych stanowiskach pracy i stanowiskach obsługi określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. ”;
4) w § 21 ust. 3:
a) pkt 7 otrzymuje brzmienie:
„7) Referat Spraw Obywatelskich i Zarzadzania Kryzysowego; ”;

b) po pkt 7 dodaje się pkt 7a w brzmieniu:
„7a) Urząd Stanu Cywilnego; ”;

5) w § 23 ust. 2:
a) pkt 20 otrzymuje brzmienie:
„20) koordynowanie sprawami z zakresu wyborów zgodnie z Kodeksem wyborczym; ”;

b) pkt 32 otrzymuje brzmienie:
„32) współdziałanie z inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie realizujący zadania na podstawie umowy cywilnoprawnej; ”;

6) w § 23 ust. 3 uchyla się pkt 2 i 3;
7) w § 26:
a) pkt 15 otrzymuje brzmienie:
„15) zapewnienie ochrony danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami ogólnymi - rozporządzeniem RODO, ustawą o ochronie danych osobowych oraz wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi w Urzędzie; ”;

b) pkt 20 otrzymuje brzmienie:
„20) udział w wykonywaniu zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami czy ustalonymi planami działań, współpraca w tym zakresie z Referatem Spaw Obywatelskich i Zarzadzania Kryzysowego w tut. Urzędzie; ”;

c) po pkt 24 dodaje się pkt 24a w brzmieniu:
„24a) doręczanie podmiotom publicznym będącym stroną lub innym uczestnikiem postępowania korespondencji na elektroniczną skrzynkę podawczą tego podmiotu, zgodnie z art. 39 2 kodeksu postępowania administracyjnego; ”;

8) w § 29 ust. 1 pkt 6:
a) lit. a otrzymuje brzmienie:
„a) prowadzenie spraw związanych z ewidencja działalności gospodarczej, zgonie z ustawą z 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorców, tj. w szczególności: ”;

b) lit. e otrzymuje brzmienie:
„e) opracowywanie projektów uchwał Rady wynikających z realizacji przez Gminę zadań określonych w ustawie z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, ”;

c) po lit. j dodaje się lit. k w brzmieniu:
„k) stosowanie przepisów ustaw z 6 marca 2018 r. tj.: ustawy Prawo przedsiębiorców oraz ustawy o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. ”;

9) po § 29 ust. 2 zapis nazwy referatu otrzymuje brzmienie:
„ REFERAT SPRAW OBYWATESKICH I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO ”;
10) § 30 otrzymuje brzmienie:
„​§ 30. 1. Do zakresu zadań Referatu Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego należą w szczególności sprawy: ewidencji ludności, dowodów osobistych, spraw wojskowych, organizacji zgromadzeń, spraw obronnych, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego, ochrony przeciwpożarowej, sprawy z zakresu sportu, tj.: w zakresie spraw obywatelskich : 1) prowadzenie całości spraw związanych z wydawaniem dowodów osobistych w tym: a) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego, b) weryfikacja danych zawartych we wniosku w oparciu o System Rejestrów Państwowych w aplikacji Źródło, c) wydawanie dowodów osobistych wyprodukowanych przez Centrum Personalizacji Dokumentów; 2) prowadzenie ewidencji utraconych dowodów osobistych; 3) udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych; 4) prowadzenie składnicy kopert dowodowych, rejestrów numerowych; 5) prowadzenie ewidencji ludności w formie zbiorów meldunkowych jako Rejestr Mieszkańców i Rejestr Cudzoziemców oraz w formie zbioru danych osobowych PESEL w elektronicznym Systemie Rejestrów Państwowych; 6) przyjmowanie zgłoszeń i dokonywanie zameldowania, wymeldowania na pobyt stały lub czasowy, zgłoszeń wyjazdu poza granice RP oraz zgłoszeń powrotu z wyjazdu poza granice RP; 7) udostępnianie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz zbioru: PESEL 8) prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach związanych z wydawaniem decyzji (z urzędu lub na wniosek) w sprawie zameldowania lub wymeldowania osób które opuściły miejsce pobytu i nie dopełniły obowiązku wymeldowania; 9) wydawanie zaświadczeń dot. potwierdzenia zameldowania i wymeldowania na pobyt stały oraz na pobyt czasowy, zaświadczeń dot. wyjazdu/powrotu z zagranicy; 10) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej dotyczącej ruchu ludności; 11) sporządzanie wykazu dzieci do szkół; 12) prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców, wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach ujęcia wyborcy w rejestru wyborców; 13) sporządzanie spisów wyborców dla wyborów i referendum; 14) występowanie, za pośrednictwem aplikacji Źródło, do ministra właściwego do spraw administracji z wnioskiem o nadanie nr PESEL osobom uprawnionym; 15) współpraca z odpowiednimi organami w zakresie odtwarzania ewidencji wojskowej; 16) przygotowanie dokumentacji do kwalifikacji wojskowej tj. sporządzenie rejestru osób objętych rejestracją i sporządzanie listy stawiennictwa osób podlegających kwalifikacji wojskowej; 17) współpraca z właściwymi organami wojskowymi , Starostwem Powiatowym w Prudniku i Opolskim Urzędem Wojewódzkim w zakresie organizacji kwalifikacji wojskowej; 18) wzywanie do stawiennictwa się do kwalifikacji wojskowej i przed komisje lekarską , zgodnie z listą osób do kwalifikacji wojskowej i wykazem roczników starszych otrzymanym z wojskowej komendy uzupełnień; 19) udział w pracach powiatowej komisji lekarskiej przy kwalifikacji wojskowej; 20) zarządzenie przymusowego doprowadzenia przez policję w stosunku do osób które nie zgłosiły się do kwalifikacji wojskowej lub nakładanie na te osoby grzywny w celu przymuszenia, w trybie przepisów o postepowaniu egzekucyjnym w administracji; 21) prowadzenie ewidencji osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej; 22) wydawanie decyzji o konieczności sprawowania przez osobę podlegającą obowiązkowi odbycia zasadniczej służby woskowej, opieki nad członkiem rodziny, 23) wydawanie decyzji o uznaniu osoby za żołnierza samotnego; 24) ustalanie i wypłacanie świadczeń pieniężnych uprawnionym żołnierzom rezerwy, którzy odbyli ćwiczenia wojskowe; 25) wydawanie decyzji o pokrywaniu należności i opłat żołnierzom uznanym za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny i żołnierzom uznanym za samotnych; 26) realizacja zadań obronnych związanych z natychmiastowym uzupełnianiem sił zbrojnych - prowadzenie akcji kurierskiej oraz współdziałanie w tym zakresie z organami wojskowymi, policją i starostwem powiatowym; 27) prowadzenie spraw związanych z nakładaniem świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju, zgodnie z przepisami ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP i stosownymi przepisami wykonawczymi do ustawy; 28) przyjmowanie zgłoszeń o stwierdzonych niewypałach, współpraca w tym zakresie z policja i wojskową komendą uzupełnień; 29) prowadzenie spraw z zakresu organizacji zgromadzeń; 30) udzielanie pomocy (przy zgłaszaniu poprzez system elektroniczny) , podmiotom starającym się o uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie zbiórki publicznej prowadzonej na terenie gminy; w zakresie spraw obronnych: 31) opracowywanie i aktualizowanie Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy, zgodnie z wytycznymi Wojewody Opolskiego; 32) współdziałanie z kierownikami komórek organizacyjnych w Urzędzie oraz kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych przy opracowywaniu oraz realizacji Planu, o którym mowa w pkt 32; 33) nadzór nad realizacją zadań obronnych w jednostkach organizacyjnych gminy; 34) opracowywanie rocznych wytycznych oraz planu zasadniczych zamierzeń w zakresie wykonywania zadań obronnych; 35) realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem stanowiska kierowania burmistrza, zapewniającego realizację zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej państwa w tym opracowywanie i aktualizowanie Regulaminu organizacyjnego głównego stanowiska kierowania Burmistrza; 36) opracowywanie i utrzymywanie w stałej aktualizacji Regulaminu organizacyjnego urzędu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny; 37) opracowywanie i aktualizacja planu przygotowań służby zdrowia gminy na potrzeby obronne; 38) opracowywanie planów i programów szkolenia obronnego, organizowanie szkolenia i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej; 39) opracowywanie i aktualizowanie stałego dyżuru; 40) opracowywanie analiz, sprawozdań z realizowanych na stanowisku pracy zadań obronnych; 41) planowanie i prowadzenie kontroli z zakresu realizacji zadań obronnych; 42) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem zadań wynikających z obowiązku państwa-gospodarza, realizowanych na rzecz wojsk sojuszniczych (HNS); 43) współdziałanie z Opolskim Urzędem Wojewódzkim, Starostwem Powiatowym w Prudniku, strażą pożarną, służba zdrowia, policją przy realizacji zadań obronnych; w zakresie obrony cywilnej: 44) opracowywanie i aktualizowanie Planu obrony cywilnej oraz nadzór na opracowaniem Planów obrony cywilnej jednostek organizacyjnych gminy; 45) planowanie, organizowanie szkoleń oraz ćwiczeń obrony cywilnej; 46) przygotowywanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach; 47) przygotowywanie i organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na znacznym obszarze; 48) realizacja przedsięwzięć w zakresie integracji sił OC do prowadzenia akcji ratunkowej oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska; 49) wyznaczanie zakładów opieki zdrowotnej zobowiązanych do udzielania pomocy medycznej poszkodowanym w wyniku masowego zagrożenia życia i zdrowia ludności; 50) zapewnienie dostaw wody pitnej dla ludności i wyznaczonych zakładów oraz wody dla urządzeń specjalnych do likwidacji skażeń i do celów przeciwpożarowych; 51) planowanie i zapewnienie ochrony oraz ewakuacja dóbr kultury i innego mienia na wypadek zagrożenia zniszczeniom; 52) prowadzenie dokumentacji gminnego planu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego; 53) zaopatrywanie formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki techniczne i umundurowanie niezbędne do wykonywania zadań obrony cywilnej; 54) prowadzenie obowiązującej dokumentacji dot. organizacji i stanów osobowych sił OC; 55) monitorowanie zagrożeń na terenie gminy; 56) prowadzenie działalności popularyzacyjnej oraz upowszechnianie problematyki obrony cywilnej; 57) przedstawianie Szefowi OC Gminy propozycji zadań w zakresie obrony cywilnej dla podległych jednostek organizacyjnych gminy; 58) prowadzenie magazynu sprzętu OC; 59) przedstawianie Szefowi OC Gminy propozycji zadań w zakresie obrony cywilnej dla instytucji i innych jednostek organizacyjnych; 60) prowadzeni spraw z zakresu nakładania na mieszkańców obowiązków w zakresie samoobrony; w zakresie zarządzania kryzysowego: 61) opracowywanie, systematyczna aktualizacja oraz realizacja zadań Gminnego planu zarzadzania kryzysowego; 62) opracowywanie procedur na wypadek zagrożeń; 63) gromadzenie i przetwarzanie informacji o możliwych do użycia siłach i środkach w sytuacjach kryzysowych; 64) koordynowanie sprawami dot. pełnienia całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego; 65) organizacja systemu monitorowania zagrożeń, ostrzegania i alarmowania; 66) zarządzanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego; 67) organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej; 68) zapobieganie, przeciwdziałanie i usuwanie skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym; 69) prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej działania Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego i ścisła współpraca z tym zespołem przy realizacji zadań w sprawach zarządzania kryzysowego; 70) współdziałanie z Opolskim Urzędem Wojewódzkim , Starostwem Powiatowym w Prudniku, strażą pożarną, służba zdrowia, policją w zakresie realizacji zadań zarządzania kryzysowego; 71) realizacja zadań, obowiązków wynikających z ustawy o stanie klęski żywiołowej; w zakresie ochrony przeciwpożarowej 72) prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej, a w szczególności: a) przygotowywanie propozycji podziału środków budżetowych na potrzeby ochotniczych straży pożarnych, b) bieżąca współpraca z jednostkami OSP, zapewnienie wyposażenia, utrzymania i gotowości bojowej, c) prowadzenie spraw dot. ekwiwalentu pieniężnego członków OSP, d) akceptowanie pod względem merytorycznym zakupów dokonywanych przez jednostki OSP, e) nadzór nad działalnością kierowców-mechaników OSP, f) przygotowywanie skierowań na badania lekarskie dla członków OSP, g) rozliczanie zużycia paliwa przez pojazdy i sprzęt ratowniczy, h) koordynowanie funkcjonowaniem systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze gminy; w zakresie sportu 73) prowadzenie spraw z zakresu sportu, a w szczególności: a) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad wydatkami budżetowymi na zadania w zakresie kultury fizycznej i sportu, b) przygotowywanie i przeprowadzanie konkursów na dotacje celowe dla organizacji pozarządowych na zadania o charakterze gminnym w zakresie kultury fizycznej i sportu, c) prowadzenie nadzoru nad gminnymi obiektami sportowymi, d) współpraca z stowarzyszeniami i organizacjami upowszechniania kultury fizycznej i sportu działającymi na terenie Gminy; e) nadzór nad kompleksem boisk sportowych usytuowanych przy Zespole Szkolno- Przedszkolnym w Białej w tym opracowywanie projektów aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem kompleksu; pozostałe sprawy 74) prowadzenie spraw zadań gminy dot. kąpielisk oraz miejsc okazjonalnie wykorzystywanych do kąpieli na terenie gminy Biała, zgodnie z obowiązująca w tym zakresie ustawą Prawo wodne oaz przepisami wykonawczymi do ustawy; 75) rozpatrywanie - weryfikacja wniosków wnoszonych przez sołtysów o planowanych przedsięwzięciach w sołectwach w ramach Funduszu Sołeckiego, współpraca w tym zakresie z Referatem Gospodarki Komunalnej i Zamówień Publicznych; 76) współpraca z sołtysami w zakresie realizacji przez sołectwa zadań w ramach środków z Funduszu Sołeckiego w odniesieniu do zadań z zakresu ochrony p.pożarowej, poprawy bezpieczeństwa i sportu; 77) realizacja zadania za zakresu administracji rządowej (na podstawie zawartego porozumienia) obejmującego wydawanie blankietów upoważniających do zakupu paliw, zgodnie z ustawą z dnia16 lutego 2007 r. o zapasach ropy naftowej i gazu ziemnego oraz zasadach postępowania w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa paliwowego i zakłóceń na rynku. ”;
11) w § 30 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Przy oznaczaniu akt referat stosuje symbol SO przy sprawach obywatelskich a przy pozostałych zadaniach realizowanych przez stanowisko ds. zarządzania kryzysowego i sportu symbol : ZK. ”;
12) w § 31 ust. 3 i 4 otrzymuje brzmienie:
„3. W czasie nieobecności Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, zadania określone w § 31ust. 1 realizuje Z-ca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego. 4. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego pełni również funkcję Kierownika Referatu Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego. ”;
13) w § 32 ust. 1 uchyla się pkt 18;
14) uchyla się § 35 – SAMODZIELNE STANOWISKO DS. ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO I SPORTU;
15) w § 37 ust. 2 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
„2) Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego. ”;
16) w § 37 ust. 5 otrzymuje brzmienie:
„5. Kancelarię materiałów niejawnych w Urzędzie prowadzi Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego. ”;
17) po § 44a dodaje się § 44b w brzmieniu:
„ 44b. 1. Zadania z zakresu ochrony danych osobowych w Urzędzie wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE i ustawy o ochronie danych osobowych, realizowane są przez inspektora ochrony danych osobowych wykonującego usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej. 2. Szczegółowy zakres zadań inspektora, o którym mowa w ust. 1 określa zawarta umowa. ”;
18) w załączniku nr 1 do zarządzenia „ Struktura Urzędu Miejskiego w Białej – Stanowiska pracy wraz z liczbą etatów”:
a) w komórce dotychczasowej o nazwie: REFERAT SPRAW OBYWATELSKICH wprowadza się nową nazwę o brzmieniu: „REFERAT SPRAW OBYWATELSKICH I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO” i dodaje się pkt 5 w brzmieniu: „5) stanowisko ds. zarządzania kryzysowego i sportu – 1 etat”,

b) w grupie SAMODZIELNE STANOWISKA PRACY uchyla się pkt 3 o treści „stanowisko ds. zarządzania kryzysowego i sportu – 1 etat”,

c) po Samodzielnych stanowiskach dodaje się zapis:” PRACOWNICY OBSŁUGI

1) robotnik gospodarczy - 1 etat
2) sprzątaczka - 2 etaty w wymiarze ¾”;
19) załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu – Schemat Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Białej otrzymuje brzmienie jak w załączniku do niniejszego zarządzenia.
​§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Biała. ​§ 3. 1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania. 2. Nowa struktura organizacyjna Urzędu tj. włączenie samodzielnego stanowiska pracy ds. zarządzania kryzysowego i sportu do Referatu Spraw Obywatelskich i utworzenie Referatu Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego ma zastosowanie od dnia 1 lipca 2018 r.

Burmistrz Białej

Edward Plicko
 

PDF   Zarządzenie Nr OR 120.25.2018 Burmistrza Białej z dnia 22-06-2018 w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Białej.pdf (294,25KB)