Konkurs ofert na zadania realizowane w 2012 roku w zakresie prowadzenia i wspierania działalności zrzeszenia: Ludowe Zespoły Sportowe

Burmistrz Białej
ogłasza konkurs ofert na:
ZADANIA REALIZOWANE W 2012 ROKU PRZEZ ORGANIZACJE
POZARZADOWE DZIAŁAJACE NA TERENIE GMINY BIAŁA, POPRZEZ
ZLECENIE W FORMIE WSPIERANIA ZADANIA – W ZAKRESIE PROWADZENIA
I WSPIERANIA DZIAŁALNOŚCI ZRZESZENIA „LUDOWE ZESPOŁY SPORTOWE”

Rodzaj zadań :
1) realizację programów szkolenia sportowego,
2) zakup sprzętu sportowego,
3) pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych
zawodach,
4) pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,
5) sfinansowanie wynagrodzenia kadry szkoleniowej i obsługi księgowo - finansowej.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2012 roku to: 120 000,00zł.
Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie na wykonanie zadania publicznego.
Wymogi oferty: złożona oferta powinna spełniać wymagania opisane w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Z 2010r. Nr 234 poz. 1536) oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki , Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.

ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

1. Podmiotami uprawnionymi do składania ofert  na zadanie są organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie prowadzące działalność statutową w dziedzinie zadań określonych w § 2 ust. 1 oraz jednostki podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane,  działające na terenie Gminy Biała lub na rzecz jej mieszkańców.
2. Podstawą zlecenia zadania oraz przekazania dotacji na jego realizację jest pisemna umowa z wybranym podmiotem, której wzór określa Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r.
3. Oferta musi spełniać wymagania określone w art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
4. Do oferty należy dołączyć:

• statut organizacji lub inny dokument określający przedmiot działalności oferenta,
• aktualny odpis z rejestru sądowego (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące od upływu terminu do złożenia ofert) lub wypis z ewidencji stowarzyszeń kultury fizycznej i ich związków,
• sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności za 2010 rok,
• informację o kwalifikacjach kadry wraz z kserokopiami dyplomów,
• kserokopie zaświadczeń o nadaniu numeru REGON i NIP,
• oświadczenie o wyodrębnieniu dokumentacji finansowo-księgowej dla potrzeb realizacji zadania,
• oświadczenie o prowadzeniu działalności,
• oświadczenie o nieodpłatnym wykonaniu zadania,

- wszystkie dokumenty powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem.
5. Dofinansowanie zadań rozpoczyna się po podpisaniu umowy z wybranym podmiotem.
6. Środki uzyskane z dotacji nie mogą być wykorzystane na :

• zakup gruntów lub budynków oraz zadania inwestycyjne,
• działalność polityczną i religijną,
• pokrycie kosztów bieżącej działalności wnioskodawcy, przekraczającej   potrzeby  obsługi zadania, na które została udzielona dotacja,
• odsetki od kredytów i pożyczek.

TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

1. Zadanie winno być zrealizowane w 2012 roku. Rozpoczęcie zadania przypada nie wcześniej niż dzień po podpisaniu umowy. Zakończenie realizacji zadania przyjmuje się nie później niż na dzień 31 grudnia 2012r. Szczegółowy termin realizacji poszczególnych zadań wynikać będzie z zawartych umów.
2. Dopuszcza się dokonanie zmian w poszczególnych rodzajach kosztów do 40% istniejącej pozycji kosztorysowej.
3. Zadanie obejmuje działania na rzecz Ludowych Zespołów Sportowych Gminy Biała.
4. Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.

TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.Ofertę  należy   składać   na   formularzu określonym  w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. Wzór oferty jest dostępny również w Urzędzie Miejskim w Białej ul. Rynek 10, 48-210 Biała, pok. nr 20.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem „Konkurs na realizację zadania pożytku publicznego (nazwa zadania)(nr i nazwa działania)” w Urzędzie Miejskim w Białej ul. Rynek 10, 48-210 Biała, pok. nr 13, lub przesłać pocztą w terminie do 9 lutego 2012r. do godz. 15.00.
O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty do Urzędu lub data stempla pocztowego.
3. Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 luty 2012r.  o godz.10.00, pok. 3.     

TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY DOKONYWANIU WYBORU OFERTY

1. Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Burmistrza w terminie po 30 dniach od daty ogłoszenia konkursu
(10  luty 2012r.) dokonuje rozpatrzenia oferty w oparciu o następujące kryteria i skalę ocen:
1. merytoryczna wartość oferty
2. celowość realizacji zadania w zaproponowanej przez oferenta formie i korzyści płynące dla mieszkańców Gminy
3. rodzaj, celowość i wysokość planowanych kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania
4. zakres finansowania zadania z innych źródeł
5. wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
6. osiągnięcia i doświadczenie w realizacji podobnych projektów we współpracy z samorządem lokalnym
7. posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe ważne dla prawidłowej realizacji zadania
2. Komisja w trakcie rozpatrywania i oceny ofert może wezwać oferenta do złożenia dodatkowych informacji lub dokumentów.
3. O przyznaniu dotacji decyduje Burmistrz po zapoznaniu się z opinią i propozycjami 
    Komisji Konkursowej.

ZREALIZOWANE ZADANIA W ROKU POPRZEDNIM I ICH KOSZTY

Suma dotacji przyznanych na realizację zadań w latach ubiegłych wynosiła odpowiednio :

• w 2010 roku – 120 000,00 zł.
• w 2011 roku -  109 000,00 zł.

    POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wyniki konkursu ofert zostaną podane do publicznej wiadomości
2. O podjętej decyzji składający ofertę powiadamiany jest pisemnie.
3. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
Informacja: ( 077 ) 4388548 w godz. 8:00 – 15:30