Zarządzenie Nr OR.120.31.2019 Burmistrza Białej z dnia 12-11-2019 w sprawie przeprowadzenia okresowej inwentaryzacji składników majątku gminy – pozostałych środków trwałych w użytkowaniu ujętych w ewidencji ilościowej będących na ...
Na podstawie art. 26 i 27 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. 2019 r., poz. 506 ze zm.) oraz § 10 ust. 1 pkt 3 i § 13 Załącznika do Zarządzenia Nr OR.0152-45/2010 Burmistrza Białej z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie ustalenia zasad przeprowadzenia inwentaryzacji w Urzędzie Miejskim w Białej, zarządza się, co następuje:
§ 1. Przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji okresowej, polegającej na ustaleniu stanu rzeczywistego składników majątkowych w Urzędzie Miejskim w Białej. § 2. Spisem z natury należy objąć pozostałe środki trwałe w użytkowaniu ujęte w ewidencji ilościowej. § 3. 1. Inwentaryzację należy przeprowadzić na dzień 31 października 2019 r.
2. Tryb i sposób ujmowania składników majątkowych pod tą datą ustali Skarbnik Gminy, który zobowiązany jest do udzielenia w tym zakresie wyjaśnień.
§ 4. Termin rozpoczęcia spisu z natury ustala się na dzień 18 listopada 2019 roku a zakończenia na dzień 27 grudnia 2019 r. § 5. W celu sprawnego i prawidłowego przeprowadzenia inwentaryzacji powołuje się komisję inwentaryzacyjną, w skład której wchodzić będą następujący pracownicy Urzędu Miejskiego w Białej: 1) Grażyna Biały – Przewodniczący komisji;
2) Dorota Solińska- członek;
3) Aleksandra Sokołowska – członek.
§ 6. Do uprawnień i obowiązków komisji inwentaryzacyjnej należy: 1) zabezpieczenie sprawnego przebiegu inwentaryzacji;
2) ustalenie harmonogramu i zakresu spisu z natury;
3) powoływanie zespołów spisowych;
4) dokonywanie podziału terenu Urzędu Miejskiego w Białej na pola spisowe;
5) przeszkolenie członków zespołów spisowych biorących udział w spisie z natury;
6) przygotowanie dokumentacji przebiegu i rozliczenie inwentaryzacji;
7) gospodarowanie arkuszami spisu z natury;
8) nadzór nad kontrolą pracy zespołów spisowych;
9) bezzwłoczne powiadamianie Burmistrza Białej o wszelkich zagrożeniach wykonania planu inwentaryzacji i stwierdzonych nieprawidłowościach w gospodarce składnikami majątku, zwłaszcza sprzyjających jego marnotrawstwu, zniszczeniu lub zagarnięciu;
10) przyjmowanie i analiza sprawozdań z przebiegu inwentaryzacji od zespołów spisowych;
11) przekazanie sprawdzonych arkuszy spisu z natury do Referatu Finansowego w terminie do 15 grudnia 2019 r.;
12) ustalanie przyczyn powstania różnic inwentaryzacyjnych i przedkładanie wniosków w sprawie ich rozliczenia;
13) sporządzanie sprawozdań z przebiegu inwentaryzacji i przedstawienie wyników spisu wraz z wnioskami poinwentaryzacyjnymi;
14) protokólarne rozliczenie druków ścisłego zarachowania, jakimi są arkusze spisu z natury.
§ 7. 1. Zobowiązuję komisję do:
1) przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych;
2) przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem gminy, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie;
3) sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji;
4) przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do referatu finansowego w terminie 14 dni po zakończeniu spisu, nie później niż do 27 grudnia 2019 r.
2. Termin określony w ust. 1 pkt 4 w wyjątkowych sytuacjach może za zgodą Burmistrza Białej zostać przedłużony.
§ 8. Skarbnik Gminy po otrzymaniu druków inwentaryzacyjnych niezwłocznie zarządzi: 1) ustalenie ilościowe pozostałych środków trwałych w użytkowaniu będących w ewidencji ilościowej oraz ustalenie różnic inwentaryzacyjnych, nie później niż do 20 grudnia 2019 r.;
2) ujęcie w księgach rachunkowych wyników inwentaryzacyjnych.
§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Zarządzenie Nr OR.120.31.2019 Burmistrza Białej z dnia 12-11-2019 w sprawie przeprowadzenia okresowej inwentaryzacji składników majątku gminy – pozostałych środków trwałych w użytkowaniu ujętych w ewidencji ilościowej będących na stanie Urzędu Miejskiego.pdf (109,78KB)