Zarządzenie Nr OR.120.28. 2020 Burmistrza Białej z dnia 29-12-2020 zmieniające zarządzenie w sprawie zatwierdzenia Instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” oraz zakresu warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony w Urzędzie Miejskimw Białej
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U.z 2020 poz. 713 i 1378) i 43 ust. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U z 2019 r. poz. 742 ) oraz stosownie do opracowanej przez Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych w Urzędzie Miejskim w Białej aktualizacji do Instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” oraz zakresu warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony w Urzędzie Miejskim Białej, zarządzam co następuje :
§ 1. W zarządzeniu nr OR.120.30.2011 Burmistrza Białej z dnia 1 lipca 2011 r. w sprawie zatwierdzenia Instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” oraz zakresu warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony w Urzędzie Miejskim w Białej, wprowadzam następujące zmiany:
1) w § 5:
a) ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. Kancelarię, o której mowa w ust. 1 prowadzi Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego, zwany dalej pracownikiem kancelarii.”, ”;
b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„4. Ewidencji dokumentów dokonuje się w „Dzienniku ewidencyjnym” według wzoru jak w załączniku nr 2 do aktualnie obowiązującego rozporządzenia Rady Ministrów z dnia7 grudnia 2011 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych.”, ”;
c) w ust. 6 i 7 wyrazy: „Dzienniku ewidencji” zastępuje się wyrazami: „ Dzienniku ewidencyjnym”;
2) w § 6 w ust. 3 i ust. 6 wyrazy „Dzienniku ewidencji” zastępuje si e wyrazami: „Dzienniku ewidencyjnym”;
3) w § 9 wyraz „zastrzeżony” zastępuje się wyrazem „ niejawnych”;
4) § 11 otrzymuje brzmienie:
„§ 11. 1. Dokumenty o klauzuli „zastrzeżone” są sporządzane przez pracownika merytorycznie odpowiedzialnego za jego wykonanie i posiadającego odpowiednio poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie wydane przez Burmistrza Białej, o których mowa w § 3 ust. 1. 2. Dokumenty „zastrzeżone” sporządzane są przy wykorzystaniu wydzielonegow Urzędzie Stanowiska Teleinformatycznego, służącego do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” i posiadającego stosowną akredytację bezpieczeństwa teleinformatycznego, udzieloną przez Burmistrza Białej. 3. Regulacje prawne dot. wymagania bezpieczeństwa dla stanowiska o którym mowa w ust. 2 jaki i bezpiecznej eksploatacji systemu teleinformatycznego w Urzędzie określają: 1) Szczegółowe Wymagania Bezpieczeństwa dla Wydzielonego Stanowiska Teleinformatycznego służącego do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”; 2) Procedury Bezpiecznej Eksploatacji dla Wydzielonego Systemu Teleinformatycznego do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”. 4. Regulacje prawne, o których mowa w ust. 3 zatwierdzone są odrębnym zarządzeniem Burmistrza Białej i muszą być ściśle przestrzegane przez użytkowników Wydzielonego Stanowiska Teleinformatycznego, o którym mowa w ust. 2. 5. Dopuszcza się możliwość sporządzania dokumentów „zastrzeżonych” przy użyciu maszyny do pisania lub ręcznie. 6. Wykonany dokument o klauzuli „zastrzeżony” jest rejestrowany w „Dzienniku ewidencyjnym”, o którym mowa w § 5 ust. 4 , następnie zostaje podpisany przez uprawnioną do tego osobę. 7. Za poprawne przygotowanie tj. zapakowanie i opisanie do wysłania koperty zawierającej dokument „zastrzeżony” odpowiada pracownik merytoryczny załatwiający sprawę, przestrzegając uregulowania prawne, o których mowa w § 15 niniejszej instrukcji.”; ”;
5) § 12 otrzymuje brzmienie:
„§ 12. Dokumenty „zastrzeżone” należy sporządzać zgodnie z wymogami wynikającymi z aktualnie obowiązującymi przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności.”; ”;
6) w § 13 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Praca z dokumentem zastrzeżonym może odbywać się na stanowisku pracy przy zapewnieniu warunków ochrony przed jego nieuprawnionym ujawnieniem i nieuprawnionym do niego dostępem i zapoznaniem się przez osoby do tego nieuprawnione.”; ”;
7) w §15 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Wysyłki dokumentów oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, którym nadano bieg korespondencji dokonuje się na zasadach określonych w aktualnie obowiązującym rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania , przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne.”; ”;
8) § 22 otrzymuje brzmienie:
„§ 22. W sprawach nieuregulowanych niniejsza instrukcją zastosowanie odpowiednio mają: 1) ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych; 2) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych; 3) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne; 4) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności; 5) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczania informacji niejawnych.”. ”;
§ 2. Zobowiązuję pracowników do stosowania ustaleń zawartych w zmienionej instrukcji,o której mowa w § 1 niniejszego zarządzenia.
§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Urzędzie Miejskim w Białej.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Zarządzenie Nr OR.120.28. 2020 Burmistrza Białej z dnia 29-12-2020 zmieniające zarządzenie w sprawie zatwierdzenia Instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” oraz zakresu warunków stosowania środków (PDF | 216,39KB)