Zarządzenie Nr OR.120.26.2020 Burmistrza Białej z dnia 22-10-2020 w sprawie szczególnych rozwiązań związanych z obiegiem i kontrolą dokumentów finansowych w Urzędzie Miejskim w Białej w czasie trwania epidemii
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. 2020 r. poz. 713), art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. 2019 r. poz. 869 z późn. zm.) w związku z ustawą z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. 2020 r. poz. 1842 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
Rozdział 1.
§ 1. W związku z wprowadzonym stanem epidemii oraz przyjętymi rozwiązaniami służącymi zapobieganiu, przeciwdziałaniu rozprzestrzeniania się COVID-19, ustala się w Urzędzie Miejskim w Białej możliwość zastosowania w szczególnych przypadkach zmiany dotychczas obowiązujących procedur obiegu i zatwierdzania dowodów księgowych w postaci dopuszczenia dokonywania opisów dokumentów księgowych w formie elektronicznej tj. z poczty elektronicznej.
Rozdział 2.
§ 2. 1. Każdy dokument księgowy przekazuje się w oryginale do Urzędu Miejskiego w Białej.
2. Opisu merytorycznego dowodów księgowych mogą dokonywać wszystkie osoby w obrębie danego Referatu. Zasada obowiązuje na okres wprowadzenia stanu epidemii.
3. W przypadku wykonywania przez pracownika pracy zdalnej kierownik referatu lub pracownik Referatu Finansowego przekazuje skan dokumentu i przesyła go pocztą elektroniczną do osoby zobowiązanej do opisu faktury.
4. Osoba zobowiązana do opisu w treści mail dokonuje opisu dowodu księgowego i wskazania imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego.
5. Określona w zarządzeniu forma opisu może dotyczyć wszystkich bądź części elementów opisu dokumentu i dopuszczalna jest tylko w sytuacji pracy w sposób zdalny, a więc gdy nie ma możliwości dokonania opisu na dotychczas obowiązujących zasadach, a brak realizacji płatności zagrażałby zapewnieniu bieżącego funkcjonowania jednostki oraz naruszenia przepisów prawa.
§ 3. Dopuszcza się dokonywanie płatności w terminach wcześniejszych niż wskazane na dowodach księgowych. Zasada obowiązuje na okres wprowadzenia stanu epidemii.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Zarządzenie Nr OR.120.26.2020 Burmistrza Białej z dnia 22-10-2020 w sprawie szczególnych rozwiązań związanych z obiegiem i kontrolą dokumentów finansowych w Urzędzie Miejskim w Białej w czasie trwania epidemii (PDF | 153,42KB)