Plan działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Urzędzie Miejskim w Białej na lata 2020-2021
Na podstawie art. 14 ust. 2 pkt 2 i ust. 3 ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2019 r., poz. 1696 z późn. zm.) ustala się plan działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami na okres od września 2020 roku do grudnia 2021 roku.
| L.p. | Zakres działalności | Termin | Sposób realizacji | Realizujący zadania wynikające z zakresu dostępności |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Powołanie i podanie do publicznej wiadomości danych koordynatorów do spraw dostępności oraz wyznaczenie osoby do współpracy z koordynatorami. | Wrzesień 2020. | Zarządzenie Burmistrza Białej w sprawie wyznaczenia w Urzędzie Miejskim w Białej koordynatora ds. dostępności. | Burmistrz Białej, Sekretarz Gminy |
| Publikacja na stronie BIP danych kontaktowych koordynatorów do spraw dostępności | Informatyk | |||
| 2. | Spotkanie z przedstawicielami jednostek organizacyjnych gminy Biała, instytucji kultury (GCK) oraz spółki gminnej (WiK) | Październik 2020. | Przekazanie informacji o obowiązujących przepisach w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami oraz o obowiązku wyznaczenia osób odpowiedzialnych w danej jednostce za sprawy dotyczące dostępności. | Burmistrz Białej |
| 3. | Zlecenie wykonania audytu w zakresie dostosowania strony internetowej i BIP do minimalnych wymagań w zakresie dostępności cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej. | Wrzesień-październik 2020. | Wykonanie wskazówek zawartych w wyniku opracowanego audytu. | Informatyk, Redaktorzy BIP |
| 4. | Dostosowanie strony internetowej i BIP do minimalnych wymagań w zakresie dostępności cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej. | Wrzesień 2020. | Wykonanie/wdrożenie nowych wymagań strony internetowej. | Informatyk |
| 5. | Zebranie danych kontaktowych do osób odpowiedzialnych za zapewnienie dostępności w jednostkach organizacyjnych Gminy Biała, w Gminnym Centrum Kultury oraz w spółce gminnej Wodociągi i Kanalizacja. | Październik 2020. | Przekazanie informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej o konieczności wyznaczenia osób odpowiedzialnych za zapewnienie dostępności. | Koordynator |
| 6. | Utworzenie zkładki” Dostępność” na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Białej. | Październik 2020. | lecenie informatykowi utworzenia zakładki o nazwie “Dostępność” na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Białej. | Sekretarz Gminy, Informatyk |
| 7. | Wykazanie na stronie BIP w zakładce "Dostępność" organizacji zajmujących się wspieraniem osób ze szczególnymi potrzebami z terenu województwa opolskiego. | Wrzesień-grudzień 2020. | Zebranie danych kontaktowych podmiotów zajmujących się wspieraniem osób ze szczególnymi potrzebami i ich publikowanie na stronie BIP Urzędu Miejskiego. | Koordynator, Informatyk |
| 8. | Wyznaczenie pracownika Urzędu Miejskiego w Białej do obsługi osób głuchych. | Wrzesień 2020- kwiecień 2021. | Wytypowanie i skierowanie pracownika Urzędu na kurs języka migowego. | Burmistrz Białej |
| Podanie danych kontaktowych osoby wyznaczonej do obsługi osób głuchych do publicznej wiadomości (BIP, tablice ogłoszeń) | Koordynator | |||
| 9. | Zapewnienie szkoleń z zakresu zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. | Realizacja przez cały okres działania. | Kierowanie wyznaczonych koordynatorów i osób z nimi współpracujących do udziału w organizowanych szkoleniach z zakresu zapewniania dostępności. | Burmistrz Białej |
| 10. | Analiza stanu budynku Urzędu Miejskiego w Białej pod względem dostosowania do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami. | Październik-grudzień 2020. | Dokonanie wstępnego przeglądu stanu technicznego budynku pod względem istniejących barier architektonicznych dla osób ze szczególnymi potrzebami metodą samooceny. | Kierownik Referatu GKZP |
| Dokonanie analizy pod kątem spełniania wymogu w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej dla osób ze szczególnymi potrzebami. | Koordynator | |||
| 11. | Obsługa osób słabosłyszących | Do marca 2021. | Zakup środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących np. pętli indukcyjnej, których celem jest wspomaganie słyszenia. | Koordynator |
| 12. | Zapewnienie dostępności alternatywnej w przypadku braku możliwości zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami ze względu na ograniczenia techniczne. | Realizacja przez cały okres działania. | Podjęcie działań mających na celu ułatwienie dostępu architektonicznego, cyfrowego oraz informacyjno-komunikacyjnego poprzez zapewnienie osobie ze szczególnymi potrzebami wsparcia innej osoby lub zapewnieniu wsparcia technicznego, w tym wykorzystania technologii w zapewnieniu kontaktu telefonicznego, korespondencyjnego lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej. | Koordynator |
| 13. | Uwzględnianie problemów osób ze szczególnymi potrzebami w planowanych i prowadzonych inwestycjach oraz realizacji zadań publicznych finansowanych z udziałem środków publicznych. | Realizacja przez cały okres działania. | Określanie w treściach umów warunków służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie tych zadań publicznych lub zamówień publicznych z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2019 r. ,poz. 1696 z późn. zm.). | Koordynator |
| 14. | Sporządzenie raportu o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. | Marzec 2021. | Wypełnienie formularza opracowanego przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego i udostepnienie na stronie BIP-u. | Koordynator |
| 15. | Sukcesywne dostosowywanie pomieszczeń Urzędu ( w tym zorganizowanie sali operacyjnej na parterze budynku Urzędu Miejskiego) z uwzględnieniem potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (przeniesienie na salę operacyjną stanowisk pracy związanych z bezpośrednią obsługą klienta np. kasa, biuro podawcze). | Realizacja przez cały okres działania. | Zlecenie przeprowadzenia prac remontowych w budynku Urzędu Miejskiego. | Burmistrz Białej |
| 16. | Dostosowanie schodów i oszklonych drzwi do potrzeb osób słabowidzących. | Do grudnia 2021. | Naklejenie taśmy żółto-czarnej na wysokości około 1 metra na szklanych, tylnych drzwiach wejściowych do Urzędu. Wyróżnienie pasem o szerokości 8-10 cm w barwie żółtej na powierzchniach pionowych i poziomych krawędzi pierwszego oraz ostatniego stopnia schodów powyżej trzech stopni. | Koordynator |
| 17. | Opracowanie zasad możliwości wejścia do Urzędu z psem asystującym. | Pierwszy kwartał 2021. | Umieszczenie informacji o zasadach wprowadzania na teren Urzędu psa asystującego na tablicach ogłoszeń Urzędu oraz na stronie BIP. Zakup i montaż oznaczeń o psie asystującym. | Koordynator/ Informatyk |
| 18. | Bieżące monitorowanie działalności Urzędu Miejskiego w Białej pod kątem działań zmierzających do poprawy w zakresie dostępności świadczonych usług Urzędu dla osób ze szczególnymi potrzebami. | Realizacja przez cały okres działania. | Prowadzenie rozmów i spotkań z kierownictwem Urzędu, przedstawicielami poszczególnych jednostek oraz z przedstawicielami organizacji zajmujących się udzielaniem wsparcia dla osób ze szczególnymi potrzebami. | Koordynator |
Alternatywny sposób dostępu / kontaktu:
- kontakt telefoniczny:
- sekretariat: 774388531,
- koordynator: 774388555 lub 774388552.
- kontakt e-mailowy: sekretariat@biala.gmina.pl lub ro@biala.gmina.pl.
- kontakt korespondencyjny: Urząd Miejski, ul. Rynek 10, 48-210 Biała.