Zarządzenie Nr OR.120.26.2021 Burmistrza Białej z dnia 30-11-2021 w sprawie wprowadzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Białej
Na podstawie Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1372 i 1834 ) zarządzam co następuje:
§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Białej, nadanym zarządzeniem Nr OR.120.16.2020 Burmistrza Białej z dnia 27 lipca 2020 r. zmienionego zarządzeniemNr OR.120.12.2021 Burmistrza Białej z dnia 29 czerwca 2021 r. wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 20 ust.1 pkt 2 po lit. h dodaje się li. i w brzmieniu:
„ „ i ) Referat Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Promocji; ; ”;
2) w § 21 ust. 3 dodaje się pkt 14 w brzmieniu:
„14) Referat Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Promocji.”; ”;
3) w § 32 ust. 1:
a) zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie:
„1. Do zakresu działania Referatu Gospodarki Komunalnej i Zamówień Publicznych należą w szczególności sprawy z zakresu: gospodarki komunalnej, inwestycji gminnych, ochrony zabytków, zamówień publicznych, ochrony środowiska, rolnictwa i obsługi funduszu sołeckiego, utrzymania czystości i porządku, gospodarki lokalowej, planowania przestrzennego, dokumentów strategicznych gminy, drogownictwa, pozyskiwania funduszy zewnętrznych na realizację zadań powiązanych z w/w zakresami prowadzonych spraw, współpraca w tym zakresie z Referatem Pozyskiwania Środków Zewnętrznych i Promocji :”, ”;
b) po pkt 7 dodaje się pkt 7a w brzmieniu:
„7a) pozyskiwanie środków zewnętrznych na dofinansowanie czy finansowanie zadań realizowanych w referacie, rozliczanie pozyskanych środków - prowadzenie wymaganej dokumentacji w tym zakresie;”, ”;
c) po pkt 26 dotychczasowy zwrot otrzymuje brzmienie:
„ „ w zakresie planowania przestrzennego i dokumentów strategicznych gminy”, ”;
d) po pkt 51 dodaje się pkt 51a w brzmieniu:
„51a) koordynacja pracami nad opracowywaniem dokumentów strategicznych gminy w tym strategią rozwoju gminy i monitoringiem realizacji poszczególnych celów tych dokumentów;”; ”;
e) uchyla się pkt 172 i 173,
f) w pkt 182 średnik zastępuje się kropką, i dotychczasowy zwrot po tym punkcieo treści; „w zakresie promocji gminy, integracji europejskiej i pozyskiwania środków zewnętrznych ” uchyla się,
g) pkt od 183 do 195 uchyla się;
4) po § 32 dodaje się §32a w brzmieniu:
„ „ RFEFERAT POZYSKIWANIA FUNDUSZY ZEWNĘTRZNYCH I PROMOCJI § 32a. 1. Do zakresu działania Referatu Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Promocji w szczególności należy: 1) pozyskiwanie informacji w zakresie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych na realizację zadań gminy, 2) dokonywanie analizy dostępnych źródeł finansowania dla planowanych do realizacji inwestycji/działań , 3) bieżąca współpraca z przedstawicielami komórek organizacyjnych Urzędu w szczególności z Referatem Gospodarki Komunalnej i Zamówień Publicznych w zakresie analizy źródeł finansowania, przygotowania i realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, 4) udzielanie pomocy komórkom Urzędu przygotowującym wnioski aplikacyjne, 5) współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych na realizację projektów gminnych, 6) współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie pozyskiwania przez nich środków pomocowych zewnętrznych, pomoc przy przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych, 7) przygotowywanie, kompletowanie oraz składanie wniosków o pozyskanie dla gminy środków pomocowych zewnętrznych, 8) monitorowanie i kontrolowanie zgodności realizacji projektów/przedsięwzięć realizowanych z dofinansowaniem środków zewnętrznych, z zawartymi umowami i obowiązującym prawem, 9) przygotowywanie wniosków o płatność, przygotowywanie sprawozdań i innych dokumentów związanych z realizowanymi projektami, 10) utrzymywanie kontaktów z instytucjami zarządzającymi , instytucjami wdrażającymi oraz innymi podmiotami koordynującymi przydział środków zewnętrznych, 11) współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie przygotowania i opracowania dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosków aplikacyjnych, 12) koordynowanie współpracą gminy z zagranicą w ramach zawartych porozumień partnerskich oraz udziału gminy w związkach, stowarzyszeniach, 13) przygotowywanie propozycji w zakresie opracowania wydawnictw promujących gminę, 14) przygotowywanie materiałów informacyjnych aktualizujących stronę internetową Urzędu, współdziałanie w tym zakresie z informatykiem Urzędu, 15) prowadzenie innych działań w kierunku promowania Gminy Biała, 16) przygotowywanie materiałów niezbędnych do aktualizacji dokumentów strategicznych gminy, współpraca w tym zakresie z Referatem Gospodarki Komunalnej i Zamówień Publicznych. 2. Przy oznaczaniu akt referat stosuje symbol- FZP. ”; ”;
17) załącznik nr 1 do zarządzenia „ Struktura Urzędu Miejskiego w Białej – Stanowiska pracy wraz z liczbą etatów” otrzymuje brzmienie jak załącznik do niniejszego zarządzenia;
18) w załączniku nr 2 do zarządzenia „Schemat organizacyjny Urzędu Miejskiego w Białej”: w wykazie komórek organizacyjnych Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy, bezpośrednio nadzorowanych przez Burmistrza, po Referacie Gospodarki Komunalnej z Zamówień Publicznych dodaje się zapis: „Referat Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Promocji „ .
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Biała i Kierownikowi Referatu Organizacyjnego Urzędu.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2022 r. z zastrzeżeniem o którym mowaw § 4.
§ 4. Nabór na nowo utworzone stanowisko pracy ds. funduszy zewnętrznych będącew strukturze nowego referatu, tj. Referatu Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Promocji, przeprowadzony zostanie do dnia 31 grudnia 2021 r.
Zarządzenie Nr OR.120.26.2021 Burmistrza Białej z dnia 30-11-2021 w sprawie wprowadzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Białej (PDF | 406,18KB)